Что такое карточка регистрации по месту жительства в 2019 году

🕒

Существует четко установленная система регистрации на постоянном или временном месте жительства. Документы для регистрации также имеют обязательную форму и заполняются паспортистами.

Движения жильцов квартиры находится под постоянным контролем. Изменения в регистрации жителей определенной квартиры или дома заносятся в обычную домовую книгу.

Кроме этого, существует так называемая поквартирная карточка. Это достаточно важный документ с присущими ему особенными характеристиками. К сожалению, многие граждане вообще не слышали о таких карточках.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Поквартирная карточка

На кого оформляется поквартирная карточка?

Данная карточка относится к официальным документам, которые составляются на определенную жилую площадь. В карточку заносятся сведения о тех гражданах, которые проживают (проживали), пребывают (пребывали) в данной квартире на законных основаниях.

В том случае, когда граждане регистрируются в любом жилом помещении, относящемся к частной собственности или на жилплощади, принадлежащей государству или муниципалитету, сведения о них заносятся в поквартирную карточку.

Также к жилым помещениям, имеющим поквартирные карточки, относятся кооперативные квартиры, дома для содержания престарелых, инвалидов, ветеранов ВОВ, жилой фонд государственных и коммерческих организаций.

На ребенка, который не достиг 14 лет, заполняется поквартирная карточка, если он поменял свое место жительства, переехав туда с:

В чьи обязанности входит заполнение карточки?

Контролирует порядок предоставления поквартирных карточек и регламентирует их оформление ФМС.

К лицам и органам, которые являются ответственными за регистрацию и подготовку соответствующей документации, относятся:

Карточки находятся на хранении у тех должностных лиц, которые отвечают за регистрацию граждан.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Поквартирная карточка: для чего нужна в 2019

Все сведения о жильцах, которые были зарегистрированы по конкретному адресу, заносятся в поквартирную карточку.

Часто возникают ситуации, когда приходится обращаться к информации, содержащейся в данной карточке.

К таким ситуациям относятся:

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Поквартирная карточка: что в ней отражается

Поквартирная карточка оформляется по форме № 10, которая была установлена в 2019 году по приказу № 288 ФМС РФ. Ее образец находится в приложении № 7 к Административному регламенту.

В бланк вносятся данные о тех жильцах, которые проживают на жилплощади в данный момент или проживали на ней ранее. Основные пункты поквартирной карточки:

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Как получить выписку из поквартирной карточки

Граждане могут в любой момент получить выписку из поквартирной карточки. Для этого им следует лично обратиться в ЖЭК или на Единый портал государственных услуг.

Для получения выписки, нет необходимости подавать заявление в письменном виде.

Заявитель должен предъявить:

Выписка составляется в тот же день, когда заявитель обратился в соответствующую инстанцию. В том случае, когда гражданин, обратившийся за выпиской, не представил все необходимые документы, ему может быть отказано в получении выписки.

Если все условия выполнены, гражданин получает выписку, если в получении выписки отказано, ему выдается письменное подтверждение, где будут указаны причины отказа, а также указываются статьи законодательства, в соответствии с которыми был получен негативный ответ на заявление.

Если заявитель не согласен с отказом, выданным ему в письменном виде, он имеет право обжаловать его в соответствующих инстанциях или обратиться по данному вопросу в суд.

Поквартирная карточка является достаточно важным официальным документом, который может пригодиться при оформлении субсидии, льгот, для совершения различных сделок с недвижимостью.

Получить выписку из карточки легко, нужно только представить в ЖЭК все необходимые документы и вы сможете получить выписку в день обращения.

С целью ведения учета регистрации (независимо от ее вида) физических лиц в отдельных жилых помещениях многоквартирных домов ГУВМ МВД России была установлена единая форма бланка-фиксации представленной информации – поквартирная карточка, а также закреплен порядок заполнения и получения на руки этого документа.

Определение понятия

Совершая ряд юридически важных действий с объектами недвижимости, которые располагаются в многоквартирных домах и на которые не заведены домовые книги, уполномоченные органы будут требовать выписку с содержанием данных о каждом человеке, зарегистрированном в соответствующем жилом помещении. Что же это такое «поквартирная карточка»?

Как говорилось выше, органами учета фиксации проживания физических лиц в квартирах закреплена форма 10, которая и получила название поквартирной карточки. Она заводится на недвижимый объект, независимо от вида владеющего им субъекта (частное лицо, юридическое и т.п.).

Представленная официальная бумага – это бланк, имеющий юридическую силу и содержащий полную информацию о людях, которые зарегистрированы (как прописанных, так и вставших на учет по месту длительного пребывания) на законных основаниях в конкретной квартире.

Важно! Форма 10 содержит информацию не только о людях, проживающих в определенной недвижимости на данный момент, но и о таких, которые прописывались или регистрировались временно в соответствующем жилье ранее.

Назначение

Основным назначением справки о составе семьи является фиксация и предоставление полной информации о проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в квартире людях. Карточка регистрации заводится на все предназначенные для жилья отдельные помещения в многоквартирных домах. Как правило, заполненные формы находятся на хранении в регистрационных органах.

Законодательная база

Обязанность регистрации гражданами своего постоянного места проживания, а также длительного пребывания не по месту прописки (более 90 календарных дней) установлена Постановлением Правительства №713 (действует в редакции от 26.10.2011).

Деятельность государственных органов по произведению указанных выше регистрационных функций регламентируется Постановлением Правительства №373 (действующая редакция от 19.08.2011).

Форма регистрационной карточки, а также правила внесения в нее данных закреплены Приказом ФМС России №288.

Субъект оформления

Бланк регистрации заводится на каждое отдельное жилище в многоквартирном доме. Изменения в представленную форму вносятся при оформлении временной или постоянной прописки в квартире каждого нового человека.

Важно! Информация о проживании физических лиц, не достигших возраста четырнадцати лет, вносится в соответствии места проживания (пребывания) их законных представителей (одного из родителей, усыновителей, опекунов и пр.).

Получение формы 10

При совершении некоторых юридически значимых действий от физических лиц могут потребовать выписку из карточки учета регистрации. К таким случаям относятся:

Важно! Сама карта учета не может передаваться третьим лицам (включая собственника), получить возможно только содержащую нужные сведения выписку, оформленную соответственно требованиям законодательства.

Как получить поквартирную карточку? В случае требования госорганами выписки из формы регистрации, следует подать запрос в контору, администрирующую коммунальное обслуживание дома, в котором расположено конкретное жилище.

Для получения указанной выписки нужно написать заявление установленной формы и подать удостоверение личности (как правило, паспорт) с бумагами на владение помещением, из карты учета регистрации которого требуется выписка или иное подтверждение законности проживания заявителя в указанном жилище.

Бланк по форме 10 и 17

Поквартирная карточка иначе называется «Форма 10». Имеет внешний вид картонного бланка установленного органами учета образца. Справка по форме 10 из паспортного стола представляет сведения непосредственно о квартире, о владеющем ею субъекте, а также о лицах, прописанных или длительно пребывающих на законных основаниях.

Также действует справка, выданная по форме 17. Она, в отличие от указанного выше бланка, содержит информацию обо всех зарегистрированных лицах, вписанных уполномоченным должностным лицом в порядке хронологии.

Правила заполнения

Скачать образец

Правила заполнения пред ставленной справки также закреплены 288-м Приказом ФМС от 11.09.12.

Первоначальные данные, а также все последующие изменения вносятся в форму исключительно должностными лицами органов, в которых он находится на хранении. Форма регистрации заполняется от руки, четкими буквами, без помарок и исправлений. Все поля, предусмотренные бланком, заполняются в обязательном порядке.

Уполномоченные органы имеют право внесения в документ данных о людях, которые могут постоянно пребывать в жилище, однако не делают этого по объективным причинам (нахождение на длительном лечении, в местах лишения свободы и пр.). Исключение граждан из перечня справки учета регистрации допускается лишь на основании официальных бумаг.

Образец заполнения поквартирной карточки по форме 10 представлен на нашем сайте.

Что содержится в поквартирной карточке

Регистрационная карта, в соответствии со всеми полями утвержденного бланка, должна содержать следующую информацию.

Представленный документ содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире.

Сроки выдачи

Для получения представленной бумаги следует подать в уполномоченные в выдаче такой справки органы необходимые документы и заявление. Как правило, обращение рассматривается в день подачи заявки.

Куда обращаться

Где получить поквартирную карточку? Ее имеют право выдавать органы, которые ведут регистрационный учет, осуществляют оформление, внесение изменений и хранение оригиналов представленных документов. Выдают справку:

Также подать заявление на выдачу справки о составе семьи можно на Едином портале государственных услуг. В этом случае за получением выписки придется явиться лично.

Оригинал

Где можно взять поквартирную карточку? Выше указывалось, что оригинал карты регистрации не выдается на руки заявителю. Для получения доступны официальные выписки из указанного документа и справки, оформленные на его основании.

Копия

Копия поквартирной карточки может быть выдана владельцу квартиры, на которую она ведется. Для получения документа, заверенного надлежащим образом, следует подать заявление, паспорт и свидетельство на право собственности указанной недвижимостью. В ряде случаев сотрудники организации, обслуживающей многоквартирный дом, требуют только паспорт заявителя.

Если необходимо предоставление расширенной копии регистрационной карты, срок выдачи может составлять не более трех рабочих дней.

Выписка

Выписка из поквартирной карточки иначе называется справкой о численности семьи, поскольку содержит информацию о каждом постоянно проживающем и временно зарегистрированном в квартире лице. Бланк выписки из оригинала поквартирной карточки имеет установленную форму, заполнение которой осуществляется в соответствии с требованиями и правилами, утвержденными органами ведения учета.

Срок действия формы 10

Какой срок действия поквартирной карточки? Представленный документ следует хранить, пока последний из внесенных в бланк граждан не будет выписан из нее. После осуществления указанных выше действий карта подлежит уничтожению.

Причины отказа в выдаче

Отказ в выдаче справки может последовать лишь в случае предоставления неполного пакета документов или их ненадлежащего состояния. Также гражданин не имеет права получить копию или выписку указанного документа, если данные о нем не содержатся и никогда не содержались в карте.

Итоги

Форма 10 – важный документ, который ведется с целью учета всех граждан, проживающих на площади, на которую не ведутся домовые книги. Выписки и копии карты имеют достаточную юридическую силу для предъявления по требованию во все органы и структуры.

Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади.

Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2019 году.

Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.

Общие моменты

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Данная бумага ведется государственными учреждениями, ответственными за содержание многоквартирных домов.

Что это такое

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

При этом в обязательном порядке ребенок регистрируется по адресу проживания его законного представителя (матери, отца, или законного опекуна).

Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.

Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.

Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.

На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.

С целью получения карточки по квартире необходимо обратиться в управляющую организацию или в ТСЖ.

Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Каково ее назначение

Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.

Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.

Часто документ называют справкой о составе семьи.

Законные основания

Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.

Где получить поквартирную карточку

На все многоквартирные жилые дома, которые подключены к общим коммуникациям и сетям, таким как газо- и водообеспечение, электроэнергия, и сданы в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Она ведется и хранится в управляющей организации, которая осуществляет обслуживание дома, или в ТСЖ.

Рассмотрим, кто может получить поквартирную карточку и как проходит сама процедура.

Бланк по форме 10 и 17

Данный документ выдается владельцу недвижимого имущества и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.

Без данного документа вы не сможете получить льготы, субсидии, и совершить какую-либо сделку с недвижимостью.

Итак, разберемся, куда необходимо обращаться, чтобы получить поквартирную карту, и какие документы для этого требуются.

Приказом федеральной миграционной службы утверждена форма №10 поквартирной карточки, которая действительна на территории всех регионов РФ.

Она предусматривает обязательное заполнение всех граф и строчек:

Форма №10 заполняется на стандартном бланке размером 210 x 148 мм. Бланк доступен в продаже в магазинах печатных изданий, также образец карты можно найти на специальных государственных порталах.

Также действует форма №17, с некоторыми отличиями от предыдущего бланка. Она утверждена постановлением МВД от 18.05.2005 N 149.

Бланк формы имеет размеры 210 х 150 мм и заполняется с двух сторон. Карточка также содержит данные о всех зарегистрированных и выбывших лицах в хронологическом порядке по годам.

Образец заполнения

Поквартирная карта считается официальным документом, поэтому данные в нее должны вноситься без исправлений, правок и зачеркиваний.

Все данные заполняются работниками паспортного стола или сотрудниками управляющей организации, которая обслуживает данный дом.

В карту должны быть внесены не только лица, которые на данный момент фактически проживают в квартире, но и граждане с удаленным местом нахождения.

Например, граждане, находящиеся в длительной командировке за рубежом, или же отбывающие срок наказания в местах лишения свободы. Таких лиц запрещено выписывать из квартиры без их согласия.

Образец заполнения можно найти на интернет-порталах с официальной документацией, где также содержатся правила заполнения.

Основные сведения, которые должны быть указаны — адрес и домашний телефонный номер, ФИО собственника или нанимателя в случае договора социального найма, площадь квартиры, ФИО всех зарегистрированных и степень родства с собственником, даты прибытия и убытия каждого лица.

Куда нужно обращаться

Процедура заполнения и оформления поквартирной карты регулируется федеральной миграционной службой. Вследствие этого данный орган также занимается предоставлением данных бумаг.

Если у вас возник вопрос, где брать поквартирную карточку, мы предоставим сведения об интересующих вас учреждениях.

Законодательством предусмотрен перечень ответственных лиц за предоставление данной услуги по осуществлению процедуры регистрации и заполнению карточек.

Перечень данных лиц в учреждениях, куда можно обратиться за получением карточки:

Собственники жилья Исключительно в ситуации, если проживающие в доме граждане определили самостоятельное управление многоквартирным домом
Учреждения по управлению жилищным кооперативом
Должностные лица, в список полномочий которых входит регистрация лиц Находящихся в отелях, домах престарелых и других учреждениях
Работники органов Который выполняют контролирующие функции касательно использования и сохранности жилфонда государственной и муниципальной формы собственности
Сотрудники многофункциональных центров Которые предоставляют Госуслуги

Данный список полный и содержит исчерпывающий список ответственных лиц и учреждений за заполнение и выдачу поквартирной карты.

Карты должны храниться у ответственных сотрудников по адресу жительства или временного пребывания. На практике чаще всего они находятся в управляющей компании или у старшей по многоквартирному дому.

За оригиналом

Не допускается выдача гражданам поквартирной карточки на руки. В случае необходимости вы можете получить официальную выписку из нее или заверенную учреждением справку.

Оригинал же хранится у ответственного лица, его изъятие запрещено законодательством.

Получение справки или выписки не займет много времени, данную процедуру можно пройти на Едином портале госуслуг.

Другим способом станет личное обращение в жилищно-эксплуатационную контору по месту проживания.

Для получения необходимо предъявить паспорт гражданина РФ и правоустанавливающий документ на жилье (например, договор купли-продажи или ордер на квартиру).

Выписка выдается сотрудником ЖЭО в день подачи заявки. Государственная пошлина за данный тип услуги не взимается.

За копией

За получением копии поквартирной карты должен обращаться исключительно владелец или собственник жилплощади.

Копия карты по форме №10 оформляется при предъявлении паспорта, правоустанавливающих бумаг и документа о государственной регистрации права владения квартирой.

В большинстве случае сотруднику ЖЭО достаточно паспорта, однако он вправе потребовать весь пакет документов. Копия выдается в день обращения.

Если вам необходима копия карточки с расширенными данными, такая процедура займет 3 рабочих дня. Для получения такой копии вам необходимо явиться повторно с паспортом в назначенный день.

За выпиской

За получением выписки из поквартирной карты нужно прийти с обращением в управляющую компанию, ответственную за обслуживание многоквартирного дома.

Также выписку в электронном виде можно оформить через Госуслуги, не выходя из дома. Для этого потребуется лишь подключение к сети Интернет.

Согласно законодательным правилам, для затребования выписки необходимо лично явиться в управляющую компанию с такими документами:

Выписка предоставляется лицам в день обращения. Однако учреждение вправе отказать в выдаче данной выписки в таких ситуациях:

В таком случае гражданин получает отказ в письменной форме, где указывается четкая причина невозможности предоставления выписки.

Как выделить земельный участок из единого землепользования узнайте из статьи:

единое землепользование

.

Про капитальный ремонт многоквартирных домов и официальный сайт, читайте здесь.

Особенности аренды квартиры с последующим выкупом в Москве, смотрите здесь.

Сотрудник должен мотивировать отказ ссылками на требования законодательства. Данный отказ может быть обжалован гражданином в вышестоящих учреждениях.

Кроме того, лицо может обратиться в суд с исковым заявлением и обжаловать отказ.

Какой срок действия

Поквартирная карточка установленного образца действительна до того момента, пока все зарегистрированные и вписанные в нее лица не будут полностью сняты с учета в данной квартире.

Когда все граждане выписаны и в карте больше нет надобности, она подлежит уничтожению.

Ответственными за утилизацию недействительных поквартирных карточек являются те же лица, которые были ответственными за их хранение.

Поквартирная карта является важным официальным документом, который может потребоваться при обращении в различные инстанции или проведении сделок с недвижимостью.

В карточке содержится вся история обо всех гражданах и собственниках, начиная с года введения многоквартирного дома в эксплуатацию.

Поэтому она представляет собой важный инструмент проверки, например, перед покупкой квартиры на вторичном рынке.

Кроме данных о зарегистрированных гражданах, в карте содержатся полные сведения о самой квартире – площади, подведенных коммуникациях и сетях, удобствах для жильцов.

Поквартирная карта остается актуальным и востребованным документом при купле-продаже квартиры, дарении и завещании ее в наследство.

Если вам необходимо получить поквартирную карту, это не займет много времени.

Обращайтесь в управляющую компанию или ЖЭО, или же воспользуйтесь удобной возможностью получить данные из карточки в онлайн-режиме на сайте госуслуг.