Как происходит смена адреса регистрации физического лица в 2019 году

🕒

Согласно российскому законодательству, все граждане страны имеют полное право на свободу передвижения и выбор места жительства. При этом каждый из них обязан регистрироваться по месту своего проживания или же пребывания. Выбор того или иного типа прописки зависит от длительности нахождения конкретному адресу. Но оформление регистрации требуется не всегда.

Так, стоит отметить, что при временном отъезде, например, в отпуск или на непродолжительную командировку сроком не более 90 дней, гражданин имеет право находиться по месту пребывания без регистрации. В случае превышения данного срока временного проживания, он обязан получить

временную прописку

.

Смена постоянной прописки производится в случаях, когда гражданину необходимо полностью или же на длительный срок изменить место своего проживания. Данная процедура несколько отличается от той, что производится во время оформления временной регистрации.

Основания и порядок изменений

Главным основанием для смены места постоянной регистрации является изменение адреса проживания. Например, при покупке нового жилья или переезде по причине заключения брака. Также в качестве причины может выступать долгосрочная командировка в другой регион, а также прохождение армейской службы.

Если человек меняет место проживания, то ему необходимо начать оформление регистрации в течение семи суток. В случае несоблюдения сроков гражданину может быть назначен штраф, размеры которого варьируются от 2 до 3 тысяч рублей.

Процедура оформления документов о регистрации производится Федеральной миграционной службой (ФМС). Однако подача бумаг может быть осуществлена и через другие организации.

В их число входят:

Также есть возможность передачи бумаг и через интернет. Такой способ осуществляется через портал «Госуслуги». Через него можно оформить и другие документы, а также воспользоваться прочими услугами государственных органов. Но прежде чем обращаться за пропиской на новом месте, необходимо предварительно снять себя с учета по старому адресу проживания.

Бланк заявления о снятии с регистрационного учета

Процесс снятия с учёта

Снятие с учета является наиболее важным процессом при подготовке к получению новой постоянной регистрации. Законодательство предусматривает два способа, которые позволяют снять гражданина с учета.

Наиболее известным способом является снятие с регистрационного учета по убытию. Как и получение прописки, данный процесс производится через ФМС. А передача документов может быть осуществлена через МФЦ или ЖЭК.

Чтобы получить бумаги о выписке со старого места, понадобятся:

В отличие от заявления на регистрацию, документ с просьбой о снятии с учета заполняется в произвольной форме. Помимо перечисленных бумаг, также можно заранее подготовить бланк по форме №7. Но в случае обращения через ФМС, его можно будет получить у регистратора.

Как и постановка на учёт, сроки снятия с него составляют около 3 рабочих дней с момента передачи документов в ФМС. В конце процесса гражданину выдается его паспорт с изменениями, а также экземпляр листка убытия.

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

При втором способе снятие с учета производится в автоматическом порядке.

Это происходит в случае, если:

Важные требования к процессу

Несмотря на то, что процесс получения регистрации на первый взгляд выглядит довольно просто, к его осуществлению необходимо подходить с максимальной ответственностью.

Особенно важно знать, какие документы потребуются, и как их правильно заполнять. Ведь в случае, если среди них обнаружится заполненная с ошибкой или же фальсифицированная бумага, то в перерегистрации гражданину будет отказано.

Какие документы обновляются

Перерегистрация предусматривает видоизменение ряда документов. Часть из них обновляется полностью.

Так, изменениям при получении прописки в 2019 году подвергаются:

После получения новой прописки следует обновить и полис медицинского страхования. Сделать это можно через страховую компанию. Интересно то, что ответ на вопрос «нужно ли менять ИНН?» остается исключительно на усмотрение самого гражданина, так как законодательством предусмотрена возможность работы подобного номера в любом регионе страны.

Гражданам, владеющим статусом ИП, при смене места жительства нужно скорректировать свое свидетельство. Этим занимается налоговая инспекция. Также должно быть получено новое свидетельство о регистрации транспортного средства гражданина. Пенсионерам же нужно самостоятельно перерегистрироваться в отделении ПФ, расположенном в регионе нового места жительства.

Образцы заявления

Смена адреса регистрации физического лица осуществляется на основании пакета документов и заявления, которое имеет унифицированную форму №6. Сейчас у россиян есть возможность заполнить данный документ в электронном виде, дома вручную, а также непосредственно в отделении ФМС или МФЦ. В указанных организациях бланки предоставляются в момент обращения.

Заявление должно содержать информацию о регистрируемом гражданине, а также о собственнике жилья. Помимо этого, необходимо указать старый и новый адреса регистрации и документы, служащие основанием для получения прописки.

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

Прочие необходимые бумаги

При прописке в личную собственность, гражданин может предъявить следующие бумаги:

Также, помимо стандартного пакета документов, в тех или иных случаях, могут потребоваться дополнительные бумаги:

Документ Ситуация, когда он необходим
Паспорт собственника, давшего согласие В случае, если регистрируемый гражданин не является собственником жилья, в которое он намеревается въехать
Письменное согласие на вселение от каждого из собственников В случае, если у жилья, в котором будет регистрироваться гражданин, есть несколько собственников
Письменное согласие от матери ребенка В ситуации, когда прописку меняет несовершеннолетний ребенок. Документ необходим, если он переезжает от матери к отцу. А в случае, если родители при этом находятся в разводе, бумага должна быть заверена у нотариуса
Письменное согласие от органов опеки Если в квартире, в которую будет вписываться гражданин, есть прописанные дети или же недееспособные лица, то придется дополнительно предоставить в ФМС указанный документ

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Алгоритм смены адреса регистрации физического лица

Смена адреса регистрации физического лица производится по стандартному алгоритму.

Он представляет собой следующий перечень действий:

  1. Сбор пакета необходимых документов.
  2. Заполнение заявления на изменение места регистрации.
  3. Передача документации в ФМС посредством любого из представленных выше вариантов.
  4. Ожидание решения от государственного органа. В случае, если все документы в порядке, по истечению трехдневного срока с момента передачи заявления в ФМС, гражданину на руки выдается свидетельство о получении прописки на новом месте.

Весь процесс, при правильном оформлении документов и подаче непосредственно в ФМС занимает минимальное количество времени.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Методы, сроки и прочие нюансы

Законодательство позволяет вставать на регистрацию на новом месте без снятия с учета по старому адресу. Данная процедура будет произведена автоматически по обращению в местное отделение ФМС с заявлением о получении прописки.

Как уже говорилось, при правильном оформлении документации, срок, за который производится регистрация, занимает не более 3 дней. Главное, чтобы бумаги были заполнены правильно.

В противном случае сотрудники ФМС попросту не смогут разобраться, кого уведомлять об отказе в получении регистрации. Но в случае, если ошибка все же допущена, или же пакет документов не полный — то оформление прописки может затянуться до 8 дней.

Получение постоянной регистрации не предусматривает внесения госпошлин. При этом, если гражданин сделает все правильно, он сможет получить множество привилегий, который не доступны лицам, не имеющим прописки в регионе проживания.

Документы для регистрации

нужно заполнять правильно, без ошибок и подавать в оговоренный срок в соответствующие учреждения.

Где можно получить свидетельство о регистрации по месту пребывания — читайте далее.

Также мы расскажем, сколько можно жить в гостях без регистрации.

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2019 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 2019 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Читайте также:

 Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в
случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила
сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса
(договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в
пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены
адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

 Пошаговая инструкция по смене юридического
адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для
общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2019 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 Для того чтобы зафиксировать
изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на
котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества
выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о
смене адреса.

 Второй шаг: Получение выписки
из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке
документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая
понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у
нотариуса
. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности
которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования
нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать
как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать
выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку,
или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для
предоставления выписки
. Срочная выписка предоставляется на следующий день после
подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 

Смена юридического адреса ООО

  Стоимость — 9 900 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

  Срок регистрации — 7 дней  

                                                                         Подробнее 

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.  Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.  Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой
территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться
к другому административному округу и в результате произойдет не только смена
адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2019 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Снятие с учета
прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в
ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна
уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3
суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую
ИФНС
. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь
КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС
сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется
задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых
платежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам
необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку
платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт
сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все
задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт
подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет
документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС
передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее
заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных
фондов

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших
территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно
производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших
новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в
которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных
изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые
документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу
документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим
вам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 900 рублей (без
дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все статьи

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Обязательным реквизитом юридического лица является адрес. Иногда предприятиям приходится его менять. В этом случае участникам организации будет полезна пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО в 2019 году, которую мы приведем ниже.

Причины для изменения места регистрации ООО

Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:

Что необходимо делать

Вопрос, что нужно для смены юридического адреса ООО, возникает, как правило, уже после принятия соответствующего решения. Руководители и их юристы начинают выяснять, как оформить такое решение. Весь процесс можно разделить на следующие этапы:

  1. Документальное оформление решения.
  2. Сбор подтверждающих бумаг.
  3. Регистрация документов.
  4. Получение готовой документации.
  5. Отправка уведомлений об изменениях заинтересованным лицам.

Наша инструкция поможет выяснить, как самостоятельно поменять юридический адрес ООО, не прибегая к услугам сторонних специалистов.

Оформление решения

Оформить решение о переезде можно двумя способами – составить протокол общего собрания участников или решение единственного собственника. Понятно, что первый вариант применяется, если у общества несколько собственников, второй – если владелец один. Образец решения о смене юридического адреса ООО можно легко найти в интернете.

В документе обязательно должны быть:

Когда участников несколько, для принятия решения требуются голоса такого количества учредителей, чтобы в совокупности они владели более 50% доли в уставном капитале (УК). При этом оформляется протокол. Если участник один, он принимает и составляет решение единолично. Документ должен содержать те же реквизиты, что и протокол.

Образец решения о смене адреса ООО с одним учредителем представлен ниже.

И в протоколе, и в решении рекомендуется указывать лицо, ответственное за сдачу документов и осуществление государственной регистрации смены адреса. Если процедурой будет заниматься директор, этот пункт можно не вписывать.

Подготовка пакета бумаг

Следующий этап – выяснить, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО. Перечень требующихся бумаг следующий:

Подача документов в налоговую инспекцию

После подготовки необходимых бумаг их необходимо передать в отдел ФНС на регистрацию.

На изменение юридического адреса ООО закон предусматривает три дня. За несоблюдение сроков грозит штраф в размере 2019 рублей.

Подать документы допускается:

Получение готовых документов

Поданные документы инспекторы ФНС рассматривают в течение пяти дней. Если выявлены ошибки, заявителю выдается отказ с пояснением причин.

Если документы в порядке и происходит изменение юридического адреса ООО без смены налоговой, получить документы можно в прежней инспекции. Заявителю должны выдать:

Могут также понадобиться бланк снятия с учета в одном отделении ФНС и документ, подтверждающий постановку на учет в другом.

Уведомление банков и партнеров

О том, что предприятие поменяло свою регистрацию, должны быть уведомлены все заинтересованные лица. Не требуется предоставлять образец письма контрагентам о смене юридического адреса ООО в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, поскольку эти организации получают соответствующие уведомления из налоговой. Задача руководства предприятия – убедиться, что такие уведомления дошли.

А вот известить банк об изменении реквизитов юридическое лицо обязано. Кроме того, сообщить о смене адреса необходимо контрагентам. Необязательно информировать всех: направить письмо следует, если в договоре есть соответствующий пункт.

Образец письма о смене юридического адреса ООО выглядит следующим образом:

Документ может составляться в произвольной форме. Главное, чтобы в нем был указан новый адрес регистрации. К уведомлению можно приложить выписку из ЕГРЮЛ.

Важные нюансы

Перед регистрацией предприятия по новому месту важно уточнить все нюансы процедуры. Например, если меняется юридический адрес ООО, меняется ли налоговая.

Когда новый адрес находится на территории, подведомственной той же налоговой инспекции, менять отдел ФНС не придется. Если же предприятие переезжает в другой район или город, контролирующий орган поменяется. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Смена отдела ФНС

Смена юридического адреса ООО со сменой ИФНС происходит, когда фирма переезжает на территорию, которая обслуживается другим отделом налоговой службы, куда придется подавать отчетность. В этом случае для перерегистрация требуется:

  1. В течение трех дней обратиться в прежний налоговый орган с заявлением о смене адреса. Инспекторы внесут заявку в ЕГРЮЛ, где появится отметка о том, что процедура началась.
  2. Подождать 20 дней, после чего собрать пакет документов, который следует представить уже в новую инспекцию. Там проверят данные, после чего изменение адреса будет одобрено.

Прежний отдел ФНС

Смена юридического адреса ООО без смены ИФНС – наиболее простой вариант. Пакет документов нужно подавать в свою налоговую. При этом важно заполнить правильную форму заявления – с внесением изменений в устав или без таковых.

На адрес учредителя

По закону можно зарегистрировать общество по месту прописки участника, у которого доля в УК превышает 50%. И смена адреса ООО, и смена директора (которая происходит по аналогичной схеме) занимают не более 5 дней и требуют подготовки таких документов:

Перевод ООО в другой регион произойдет, если учредитель проживает и зарегистрирован в ином субъекте Федерации.

Причины для отказа в регистрации изменений

Иногда заявителю отказывают в регистрации нового адреса и возвращают документы с пояснением причин. Так случается, если заявитель не разобрался, как сменить юридический адрес ООО, или при оформлении документов были допущены ошибки. Назовем основные причины отказа налоговой службы:

Госпошлина

Госпошлина при смене юридического адреса ООО в 2018-2019 году указана в и составляет 800 рублей. Уплачивать государственный сбор следует при подаче заявления по форме Р13001.

Если изменения в устав не вносятся, пошлина не уплачивается.

Указывать необходимо реквизиты налогового органа, который будет контролировать деятельность предприятия. При оплате важно проставлять КБК 18210807010011000110.

Уплатить пошлину можно в любом отделении банка или с помощью сервиса .

Вывод

Итак, для смены юридического адреса ООО требуется выполнить следующие действия:

  1. Оформить решение или протокол о смене места регистрации (образец протокола общего собрания о смене юридического адреса ООО, а также решения единственного учредителя были приведены выше).
  2. Собрать пакет необходимых документов.
  3. Подать бумаги в отдел ФНС и взять расписку инспектора об их получении.
  4. Получить зарегистрированную документацию.
  5. Уведомить банк и контрагентов об изменениях.

На процедуру отводится пять дней. Сроки важно соблюдать, иначе будет наложен штраф в размере 2019 рублей.

: Смена юридического адреса 2019 . Подробная инструкция по смене юр адреса ООО. Выписка ЕГРЮЛ

Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе «Упрощенка. Контрагенты» (по демодоступу).

Проверить изменение адреса

В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса

Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

В 2019 году порядок изменения адреса регистрации включает в себя:

Шаг 1. – Собрание учредителей ООО для принятия решения о смене юридического адреса

Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.

В случае, если учредитель ООО является единственным, то оформляется решение единственного учредителя.

Шаг 2. – Подготовка пакета документов

Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:

Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал. На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет 800 руб.

Шаг 3. – Заполнение заявления по форме P14001 или P13001

Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.

Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.

Шаг 4. – Заверение подписи руководителя (генерального директора) у нотариуса

Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса. Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он. Если по каким-либо причинам генеральный директор не может встретиться с нотариусом, то следует подготовить нотариальную доверенность другому лицу.

Шаг 5. – Отправка документов в отделение ИФНС

Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.

Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде).

В первом случае возможны два варианта подачи документов:

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы будут отправлены:

При формировании электронного пакета документов необходимо соблюдать правило их подачи в ИФНС:

Шаг 6. – Получение документов из ИФНС с обновленными данными

Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы. Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов.

Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать:

Шаг 7. – Уведомление банка о смене юридического адреса

Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 8. — Уведомление контрагентов о смене юридического адреса

Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Неверный адрес в ЕГРЮЛ: последствия

С 1 сентября 2019 года появилось больше оснований для исключения компаний из единого реестра юридических лиц. Одной из таких причин стало наличие отметки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев с момента внесения записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Следовательно, неверные сведения об адресе юридического лица могут повлечь за собой неблагоприятные последствия как для самой компании, так и для связанных с ней лиц.