Какие документы нужно собрать для замены загранпаспорта в 2019 году

🕒

Приветствуем на helpguru.ru. В статье расскажем, какие документы нужны для загранпаспорта. Каждый гражданин, который желает выехать за пределы страны, должен оформить загранпаспорт. Данный документ является основным документом, который удостоверяет личность человека в другой стране. На сегодняшний день паспорта оформляются двух видов – старого и нового образца.

Новый загранпаспорт имеет биометрический чип и выдается сроком на 10 лет. Изготовление паспорта старого образца производится на обычном бланке. Возможности обоих паспортов одинаковые при выезде в другую страну, и практически не имеют друг от друга никаких ограничений.

Чем загранпаспорт нового образца отличается от старого

В отличие от нового заграничного паспорта, старый вид паспорта содержит меньшее количество страниц и в нем отсутствует биометрический чип, в котором хранятся все данные его владельца.

В паспорте нового образца, страница, на которой указаны личные данные ламинированная, а также страница на которой есть фотография, подпись и биометрический чип.

Преимущества и недостатки загранпаспорта старого образца

У паспорта, который изготавливается на простом бланке, есть ряд существенных преимуществ, к ним относятся:

Но у данного паспорта есть и несколько недостатков, к ним относятся:

Какие документы нужны для загранпаспорта старого образца в 2019 году

Прежде чем оформить данный паспорт, необходимо предоставить в отделение УВМ документы на загранпаспорт старого образца. Подача документов может производиться при личном обращении в УВМ, при помощи многофункционального центра или на портале Государственных услуг.

Чтобы оформить заграничный паспорт, следует собрать следующий пакет документов:

  1. Заявление-анкета, заполняется в двух экземплярах.
  2. Оригинал паспорта, а также ксерокопия второй и третьей страницы.
  3. Цветные фотографии в количестве 4 штук и размером 35*45 мм с овалом.
  4. Предыдущий загранпаспорт, если его срок действия еще не кончился.
  5. Квитанция на оплату государственной пошлины.

Раньше сотрудники УВМ требовали ксерокопию трудовой книжки, сейчас предоставлять ее не требуется.

Иногда могут потребовать дополнительные документы, к ним относятся:

Требования к фотографиям для старого паспорта

Необходимый список документов на загранпаспорт содержит в себе четыре фотографии, они вклеиваются в паспорт и должны соответствовать определенным требованиям:

Особенности загранпаспорта нового образца

У заграничного паспорта нового образца есть несколько отличительных особенностей, к ним относятся:

Список документов на загранпаспорт нового образца 2019 года

Законом установлено, какие документы нужны для загранпаспорта в 2019 году для дееспособного гражданина, который достиг возраста 18 лет. В пакет документов входят:

Стоит знать, что уплачивать государственную пошлину не нужно гражданам, проживающим в Калининграде и в Калининградской области, такая льгота предоставлена за счет особенности территориального расположения.

Пошаговая инструкция по оформлению загранпаспорта нового образца

Чтобы оформить заграничный паспорт нового образца, необходимо пройти несколько важных этапов:

  1. Сделать фотографию. Фото потребуется для оформления заявления на выдачу паспорта, для самого документа фото делают в УВМ.
  2. Подача заявления на государственном портале услуг (gosuslugi.ru). Для этого необходимо пройти регистрацию и подтверждение учетной записи. В заявление следует указать информацию со всех документов, которые представляются для оформления паспорта, и информацию о деятельности человека за последние 10 лет. После того, как заявление будет заполнено, необходимо проверить настройки уведомлений и выбрать удобный способ их получения – смс-сообщение или электронное письмо.
  3. Дождаться уведомления, о том, что заявление было принято в УВМ.
  4. Оплата государственной пошлины. После того, как заявление будет рассмотрено, заявителю придет уведомление об оплате госпошлины и квитанция на оплату. Оплатить пошлину можно через портал государственных услуг, и воспользоваться скидкой 30%, или же провести оплату любым другим доступным способом.
  5. После того, как пошлина будет оплачена, заявителю придет пригласительное письмо в подразделение УВМ. Выдача паспортов сейчас производится через многофункциональные центры (МФЦ), и чтобы избежать длительной очереди, можно оформить предварительную запись на прием. Также попасть в центр можно без записи и получить готовый документ в порядке живой очереди.
  6. Принести необходимый список документов для оформления загранпаспорта через МФЦ. Сотрудник проверит указанную в заявлении информацию с оригиналами документов, сделает фотографию и проведет дактилоскопию.
  7. Дождаться уведомления о готовности нового документа. Также можно проверить информацию о готовности паспорта на официальном сайте УВМ, для этого потребуется номер российского паспорта.
  8. Получение паспорта. Получить паспорт нужно в том учреждении, в который подавались документы для оформления. Для избежания очереди можно предварительно записаться на прием.

Документы на загранпаспорт до 18 лет

Не все знают, какие документы нужны для оформления загранпаспорта на ребенка, который не достиг возраста 18 лет. Существуют некоторые нюансы в списке документов, которые полностью зависят от того, есть ли ребенку 14 лет или еще нет.

Для оформления загранпаспорта на ребенка следует принести следующий пакет документов:

Тонкости подачи документов

Если человек подает документы на загранпаспорт нового образца 2019 года или старого образца при помощи УВМ или МФЦ, то подавать их следует личным обращением. Если заявителем является ребенок или недееспособный человек, то подачей документов занимаются их представители.

Подача документов может производиться при помощи портала государственных услуг, данная возможность появилась у российских граждан в 2019 году. Подавать документы можно сразу после прохождения регистрации и подтверждения учетной записи.

Если оформление загранпаспорта проводилось в другой стране, то на документе должен стоять апостиль, или же он должен пройти легализацию в дипломатических представительствах и консульствах.

После того, как все документы будут собраны и поданы в УВМ или МФЦ, то заявителю должны выдать справку о том, что их приняли. Данная справка поможет заявителю, если сроки оформления документа начали затягиваться без конкретных причин.

Какие документы нужны при замене загранпаспорта

Замена заграничного паспорта производится при его утере, порче или если были заполнены все страницы, а также после смены фамилии.

Список документов на данный паспорт ничем не отличается от перечня документов на его получение. Если паспорт был утерян, то потребуется принести справку из полиции. Если произошла смена фамилии, то дополнительно предоставляется свидетельство о регистрации брака или о его расторжении.

Стоит знать, что на сегодняшний день получить загранпаспорт можно по почте. Для этого вместе с пакетом документов необходимо подать соответствующее заявление в УВМ. Получить таким образом можно и паспорт старого образца и нового образца.

Что меняется при подаче документов пенсионером

Не все знают, какие документы нужны для получения загранпаспорта пенсионерам. Список документов почти ничем не отличается от списка, который предоставляют обычные граждане. Только в нем отсутствует военный билет, и справка из воинской части.

Также на список документов влияет, работает ли пенсионер на данный момент. Хотя данный факт прописывается при подаче заявления. Если паспорт оформляется сроком на 5 лет, то сумма пошлины составит 2019 рублей.

Бесплатная консультация юриста

Телефоны кликабельны.

Не забудьте набрать добавочный номер.

Москва и МО:

Санкт-Петербург и область:

Россия:

Что не нужно предоставлять для оформления паспорта

Список документов, которые предоставляются для оформления заграничного паспорта, четко утвержден законодательством, поэтому требовать документы, которые не значатся в данном списке, сотрудники УВМ не имеют права.

Но очень часто происходит так, что сотрудники просят сделать ксерокопии за свой счет или принести справку о месте регистрации. Этого быть не должно, если сотрудникам УВМ что-то не понравилось в документах и это следует уточнить, то они обязаны оформлять межведомственный запрос, а не требовать с заявителя различные выписки и справки.

В какой срок паспорт оформляют

Сроки изготовления загранпаспорта полностью зависят от места подачи документов, то есть по месту регистрации или по месту проживания. Если по месту регистрации, то паспорт изготовят в течение 1 месяца, если в другом месте, то срок изготовления составит 4 месяца.

Срок изготовления будет увеличен, если заявитель имел отношения к секретной информации, тогда к общему сроку добавится еще три месяца.

В некоторых случаях, если паспорт нужен срочно и для этого есть серьезная причина, срок изготовления паспорта составит около 3 дней.

Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).

Содержание

Для нетерпеливых (быстрых) мы подготовили таблицу:

Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образца (взрослым, ребенку до 14 лет и детям от 14 до 18 лет)

Какие документы нужны для загранпаспорта для взрослого (совершеннолетнего)

Загранпаспорт нового образца

(биометрический)

Загранпаспорт старого образца
1 Анкета для загранпаспорта в 2 экземплярах – заверить должностными лицами по месту работы. Не работающим заверять не нужно
2 Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы)
3 Заверенную копию трудовой книжки для работающего (заполненные страницы). Для пенсионера или не работающего – оригинал книжки и ее копию. Для студента и учащихся – справка из учебного заведения
4 Для мужчин (18-27 лет), отслуживших в армии – военный билет и его ксерокопию. Для тех, кто еще не служил – справка из военкомата, оформленная по форме №32.
5 Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы
6 Для военных – разрешение командования
7 Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства)
8 Фото – 2 шт.

(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)

Фото – 4 шт.

(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)

9 Квитанция за госпошлину – 2019 рублей (с 3 августа 2019 года) Квитанция за госпошлину – 2019 рублей. Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений

Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)

Загранпаспорт нового образца

(биометрический)

Загранпаспорт старого образца
1 Анкета для загранпаспорта в 1 экземпляре – заверять не обязательно. При желании можно заверить родителем.
2 Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) – родителя и если ребенку 14 и старше
3 Свидетельство о рождении и его ксерокопия
4 Вкладыш о гражданстве и его копия
5 Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы
6 Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства)
7 Фото – 2 шт.

(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)

Фото – 4 шт.

(3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)

8 Госпошлина и квитанция об оплате

5000 рублей (14-18 лет)

2500 рублей (до 14 лет)

Квитанция за оплаты госпошлины

2000 рублей (14-18 лет)

1000 рублей (до 14 лет). Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений

* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2019 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Некоторые важные пометки к перечню документов:

Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)

Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.

Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:

Для несовершеннолетнего:

Скачать вы можете с нашего сайта:

для совершеннолетнего и для несовершеннолетнего

Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):

  1. В августе
  2. В сентябре
  3. В ноябре
  4. В декабре

Памятка:


Хотите узнать куда съездить отдохнуть летом на море в этом году безопасно

Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия?

Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.

Загранпаспорт старого образца (поколения) сроком на 5 лет

Посмотрите на разворот и обложку документа

Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет

Вот его внешний вид и первый разворот

Отличия

На передней части обложки:

На развороте первой страницы:

На второй странице разворота:

Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.

Здесь ищут самые выгодные и дешевые туры в любой уголок планеты

Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.

Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.

Документы для оформления загранпаспорта по-новому:

Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.

Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?

Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы

  1. Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
  2. Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
  3. Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
  4. Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
  5. А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2019-2020 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).

Сколько по времени делается загранпаспорт?

Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)

Сроки оформления нового и старого образца:

Какие документы нужны для загранпаспорта в срочном порядке?

Нас интересует —  с какими трудностями вы столкнулись и как вы решали их при получении заграничного паспорта? Делитесь ниже в комментариях

ВНИМАНИЕ! Обращаем Ваше внимание на набор сервисов, которые невероятно мощно могут Вам помочь найти и подобрать горящие туры, аренду жилья, страховку, автобусные билеты и другие необходимые вещи для полноценного, безопасного и недорого отдыха как за границей, так и в России:

  1. Level.travel — онлайн поисковик пакетных туров от всех надежных туроператоров и их покупки в режиме онлайн, без участия турагентства.
  2. Travelata — ещё один сервис для поиска горящих туров среди более чем 120 туроператоров. (Обычно мы сравниваем цены на этих обеих площадках и находим лучший вариант!).
  3. Aviasales — поиск авиабилетов по минимальной цене (Скачайте мобильное приложение Авиасейлс для любого устройства и находите самые дешевые билеты на самолёт).
  4. Hotellook — интернет поисковик отелей по низкой цене.
  5. Туту-ру — лидер по онлайн продаже железнодорожных билетов, выгодно бронируйте свой поезд.
  6. Autobus.Travel — уникальный сервис бронирования и покупки автобусных билетов для поездок по России, СНГ и Европе.
  7. Cherehapa — если нужна туристическая страховка быстро и дешево (сравнивает среди множества страховщиков, находит и показываем Вам лучшее предложение).
  8. Homeaway — безопасный сервис по аренде жилья по всему миру.
  9. Rentalcars — международная система бронирования аренды авто по всему миру.
  10. Tripster — необычные экскурсии от местных жителей.

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Вам помогут

Сергей Суслов

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 133

Мария Поселянова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 132

Юлия Новикова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 135

Причин, по которым необходимо поменять старый заграничный паспорт на новый, может быть несколько:

В любом случае, для того чтобы обменять старый заграничный паспорт на новый, необходимо собрать заново набор документов. Во избежание отказа в выдаче заграничного паспорта, а также повторного визита в УФМС, не менее важно, чтобы комплект документов был полным.

Так какие же документы необходимы для замены загранпаспорта?

  1. Заполненная анкета в 2-х экземплярах.
    Анкета на биометрический паспорт и на паспорт старого образца различается. Образец заполнения анкеты можно посмотреть у нас на сайте: для биометрического паспорта , для паспорта старого образца , а также можно воспользоваться нашими услугами по их заполнению.
  2. Копия паспорта РФ
    Предоставляются копии всех страниц, где есть какие- либо штампы (отметки)
  3. Копия Трудовой книжки
    Если Трудовая книжка заводилась, то предоставляется ее копия.
    Заверять копию Трудовой книжки по месту работы не требуется.
  4. Фотографии
    Прямоугольные (без овала) на матовой бумаге, 3,5*4,5 см, 2 шт. – если паспорт биометрический, 4 шт. — если паспорт старого образца. Только цветные.
  5. Ксерокопия страницы с персональными данными предыдущего з/паспорта (если имеется).
  6. Справка из военкомата по форме 32 или ксерокопия военного билета с отметкой о прохождении военной службы (для мужчин призывного возраста — от 18 до 27 лет).
    Срок действия отсрочки от призыва должен быть не менее 3-х месяцев на день подачи анкет
    .
  7. Копия пенсионного удостоверения (для неработающих пенсионеров).
  8. Оригинал и копия свидетельства о перемене имени.

Это может быть свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении или свидетельство об установлении отцовства. К комплекту документов прикладывается копия свидетельства о смене имени, при подаче документов в УФМС, инспектору необходимо будет предъявить его оригинал.

Наша компания поможет собрать вам полный и правильный набор документов, а также беспрепятственно и быстро получить новый загранпаспорт.

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней
10 500a
вкл. госпошлину 2019 руб. и
заполнение анкеты

Быстрее
Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней20 000a

наверх

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Содержание

:

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Важно знать! В обязательном порядке нужна квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины. В противном случае в удовлетворении заявления будет отказано, смена загранпаспорта будет невозможна.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2019 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Смотрите также