Необходимый список документов для регистрации в квартире в 2019 году

🕒

Госрегистрация – необходимое условие для получения статуса собственника недвижимого объекта. Это указано в ст. 551 Гражданского кодекса РФ. В России эта функция за последние годы несколько раз передавалась от одного госоргана другому, без существенного изменения порядка осуществления процедуры (правки регулярно вносились лишь в список предоставляемых заявителями документов).

Сейчас регистрирующим органом является Росреестр, при этом появились новые способы подачи документов на регистрацию перехода права собственности. Они были введены новым законом ФЗ-218 о госрегистрации недвижимости. Закон вступил в силу с 1 января 2019 года. В статье разберемся, какие нужны документы для регистрации права собственности в МФЦ в 2018-2019гг. и в других органах, как отличается перечень в зависимости от обстоятельств, каковы сроки выполнения регистрационной функции.

Как происходит регистрация права собственности на квартиру

Регистрация осуществляется на основании заявлений заинтересованных лиц, подаваемых совместно. В случае, если одна сторона уклоняется от процедуры, придется получить соответствующее решение суда (ч. 3 ст. 551 ГК РФ). Перечень документов для регистрации права собственности на квартиру с принятием нового закона существенно сократился, так как в настоящее время большое внимание уделяется налаживанию взаимодействия между госорганами. Для получения сведений Росреестр вправе запросить нужную информацию у располагающих ее органов, и только в том случае, если это невозможно, они истребуются у заявителей. В настоящее время на практике внедряется именно этот принцип.

Конечно, ряд документов (непосредственно заявление, договоры, иные акты, выражающие намерения сторон сделки и заинтересованных лиц) у госорганов не могут быть в наличии по определению. А вот, например, квитанцию об уплате госпошлины теперь заявители предоставляют строго по желанию.

Следует заметить, что у всех органов одинаковые основания, на которых производится оформление права собственности на квартиру, перечень документов в Росреестр и МФЦ принципиально не отличается. Для формирования нужного пакета документов большее значение имеют обстоятельства совершения сделки, статус сторон и недвижимости (долевая собственность, несовершеннолетний собственник, новосторойка или вторичка и т.д.).

В законе указано три способа подачи документов (ст. 18 ФЗ-218):

Очень удобна для граждан регистрация права собственности на квартиру в МФЦ, документы нет необходимости копировать или заверять (это делают специалисты), запись на прием на конкретное время производится, в том числе, дистанционно, госпошлину можно оплатить через расположенные в МФЦ терминалы, график работы многофункциональных центров максимально увеличен (МФЦ работают в выходные и часто до 22-00).

Документ на право собственности на квартиру – что нужно знать?

Глава Росреестра Виктория Абрамченко

Какие документы нужны?

Перечень документов для регистрации (документы в МФЦ для регистрации квартиры предоставляются те же, что и непосредственно в Росреестр и в электронном виде на портал Госуслуг):

В зависимости от обстоятельств могут потребоваться следующие документы:

Это самые распространенные случаи, на практике могут потребоваться и иные документы.

Какие документы нужны для регистрации права собственности на квартиру в новостройке? Основные документы – акт приема-передачи квартиры в собственность и договор долевого участия (или документы о членстве в ЖСК). Именно они удостоверяют факт возникновения права собственности (согласно закона ФЗ-214 и ГК РФ). Также потребуется документ, подтверждающий ввод дома в эксплуатацию. Так как нередки судебные разбирательства по обманутым дольщикам по ДДУ список документов может ограничиться решением суда.

Госпошлина за регистрацию права на недвижимое имущество – сколько платить?

В какие сроки Росреестр оформляет собственность?

Сроки по новому закону тоже значительно сократились. Сроки регистрации в 2018-2019гг.:

Сроки увеличиваются, если производится одновременно постановка на кадастровый учет и госрегистрация права собственности, соответственно до 10 рабочих дней и 12 рабочих дней. Сроки установлены в ст. 16 ФЗ-218.

Какие документы нужны для прописки – полный перечень

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Регистрация в квартире по месту проживания является наиболее выгодным вариантом для тех категорий лиц, которые на постоянной основе проживают в определенном помещении. Наличие прописки может решить множество проблем и помочь избежать дополнительных вопросов со стороны контролирующих инстанций.

В каждом конкретном случае процедура оформления предусматривает подготовку определенного пакета бумаг. Именно поэтому нужно обязательно знать о том, какие надо документы для регистрации в квартире. Перечень регулируется нормами

законодательства

и внутренними распоряжениями ФМС РФ.

Для понимания характерных особенностей рассматриваемого вопроса необходимо ознакомиться с нюансами действий, с перечнем бумаг в обязательном пакете, с отдельными ситуациями, с документами для территориального паспортного стола и прописки несовершеннолетнего ребенка, а также с общепринятым порядком операций.

Правила действий

В 2019 году правила постановки граждан РФ на регистрационный учет на территории страны в полной мере регламентируются положениями Федерального Закона №5242-1 и Постановления Правительства РФ №713. При необходимости оформления прописки в собственном или чужом помещении заинтересованные лица должны обязательно следовать основным правилам, закрепленным в вышеуказанных нормативных актах.

Приемом документации занимаются территориальные отделения ФМС РФ. На осуществление данной операции законные основания имеют только сотрудники указанного учреждения. Это актуально даже в тех случаях, когда пакет передается в Многофункциональный центр.

В любом случае заинтересованные в регистрации граждане должны получить письменное согласие от всех собственников помещения. Единственное исключение в правиле заключается в том, что прописка несовершеннолетних детей никаких одобрений не требует. Дети всегда прописываются к одному из родителей, что, в свою очередь, требует действующее федеральное законодательство.

Стоит отметить, что если у заявителя нет на руках гражданского паспорта РФ, то он не сможет получить регистрационный штамп. Вышеперечисленный перечень правил действует на территории всех регионов Российской Федерации.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Обязательные документы для регистрации в квартире

Все граждане, заинтересованные в получении регистрационного свидетельства по месту жительства, обязаны предоставить следующий список документов:

Удостоверение личности Граждане РФ должны предоставить паспорт, а иностранный гражданин – загранпаспорт.
Заявление, оформленное по установленной форме №6 Оформляется в индивидуальном порядке.

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

Лист убытия Лист убытия должен быть оформлен на каждое лицо, проходящее процедуру.

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Свидетельство о рождении Подготавливается, если регистрируется несовершеннолетний сын или дочь.
Свидетельства, подтверждающее право собственности помещением Выступает в качестве законного основания для начала соответствующих мероприятий.
Письменное согласие всех собственников Оформляется в виде стандартного заявления.

Важно помнить о том, что для постоянной и временной прописки требуются практически идентичные пакеты документации.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Прочие варианты комплектов

Отдельные ситуации и бумаги к ним

Несмотря на ограничение количества бумаг действующим законодательством, по первому требованию уполномоченных сотрудников миграционной службы для ускорения процедуры нужно предоставить дополнительный перечень документов, подтверждающих право на заселение.

Муниципальная недвижимость принадлежит местным органам власти, что прямо указывает на факт того, что для законного оформления нужно предоставить особый перечень документов:

Последний документ требуется только в том случае, если в квартиру вселяется не близкий родственник или не ребенок. Важно помнить о том, что кроме несовершеннолетних детей, всем остальным гражданам будет отказано в прописке, если они будут превышать установленную законодательством норму жилой площади на одного человека.

Что касается приватизированного объекта жилого имущества, то для прописки в такое помещение нужно собирать документы с учетом доли в праве собственности – если человек распоряжается квартирой единолично, то количество зарегистрированных лиц может ограничиваться только его желанием.

В рассматриваемом случае в паспортный стол нужно предоставить следующий комплект бумаг:

Коммунальный платеж, а точнее его размер, отведенный на одно конкретное лицо, никак не может влиять на регистрационную процедуру, если производится прописка несовершеннолетнего гражданина вместе с родителем.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Дополнения для паспортного стола

Закон определяет, что для обращения в территориальный паспортный стол нужно подготовить стандартный пакет документов, если конкретный случае не предполагает другое развитие событий. В подавляющем большинстве случаев, если прописываемое лицо уже было ранее зарегистрировано в другом месте, то ему не нужно выписываться самостоятельно – это будет сделано в автоматическом порядке.

Для паспортного стола обычно подготавливаются следующие необходимые документы:

После подачи вышеуказанного перечня сотрудник паспортного стола оформит свидетельство о регистрации в течение 3-7 рабочих дней. Отказ может последовать только в той ситуации, если заявитель предоставил заведомо недостоверную информацию или не все справки.

Свидетельство о государственной регистрации права

Пакет для прописки ребёнка

Документы для регистрации ребёнка в квартире устанавливаются действующим законодательством РФ. Дети в обязательном порядке должны быть прописаны в помещение вместе со своими родителями или официальными опекунами. При этом, получение согласие от других лиц, проживающих вместе с родителем в одной квартире, не требуется.

Для быстрой и эффективной прописки ребенка потребуются следующие бумаги:

Стоит отметить, что при отсутствии родителей у несовершеннолетнего лица, он должен быть прописан по месту жительства одного из опекунов. В таком случае нужно будет оформить нотариально заверенное согласие законных представителей на регистрацию ребенка в помещении, принадлежащем им на правах собственности.

Дети могут быть прописаны даже в чужой дом,

купленный по ипотеке

– никакие ограничения не устанавливаются.

Регистрация несовершеннолетних детей может повлечь за собой возникновение сложностей для собственников. Например, в некоторых случаях не сможет быть произведена продажа квартиры.

Образец заявления о снятии с регистрационного учета

Общий порядок действий

Для регистрации по месту проживания предусматривается общепринятый порядок действий, который должен соблюдаться заинтересованными лицами в обязательном порядке:

Снятие с учета по прошлому месту проживания
  • В случаях, если гражданин регистрируется в том же населенном пункте, то ему не нужно выписываться заранее – это будет сделано уполномоченными сотрудниками паспортного стола. Важно помнить о том, что многие контролирующие организации отказываются самостоятельно снимать с учета граждан, но их действия считаются незаконными и служат ключевым основанием для обращения в суд.
  • Срок оформления нового регистрационного свидетельства без предварительного уведомления старого отделения ФМС может затянуться на срок до 30 дней. Именно поэтому рекомендуется для ускорения рассматриваемого процесса позаботится о выписке заблаговременно.
Заполнение заявления
  • Далее нужно посетить паспортный стол по месту будущего проживания и составить заявление по установленной форме №6. Что касается несовершеннолетних детей, то за них оформлением документа занимают законные представители – после достижения 14 лет этим должен заниматься сам ребенок.
  • Если с предыдущего места проживания выписаться заранее не удалось, а специального листа убытия нет на руках, то требуется заполнить также и отрывной талон заявления, который должен содержать в себе актуальную информацию о предыдущем месте прописки. В каждом конкретном случае в заявлении указывается документ, на основании которого происходит осуществление операции.
Предоставление сопровождающих документов Вместе с составленным заявлением нужно подготовить оригиналы и копии следующих документов:

  • гражданский паспорт Российской Федерации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка;
  • свидетельство, устанавливающее право собственности на жилое помещение – в большинстве случаев в качестве такой бумаги выступает вписка из ЕГРН;
  • если у заинтересованной стороны нет на руках свидетельства о государственной регистрации собственности, то может подойти и договор основании – это такое соглашение, на основании которого представляется право собственности, например, договор о передаче квартиры в бессрочное пользование, в дар, в наследство, а также соглашение о продаже – дарение и наследство предусматривают новые справки;
  • лист убытия, если гражданин заранее выписался с места прошлого регистрационного учета;
  • выписка с лицевого счета – в данной бумаге прописываются показатели, снятые с газового счетчика и с других специальных приборов.

Уполномоченные представители паспортного стола забирают поданные документы и назначают дату, в которую может быть получено новое свидетельство. В некоторых случаях процедура не затягивается более, чем на 1 день, но это актуально только для предварительно снявшихся с прошлого учета лиц. Общее время оформления занимает до 14 дней. В назначенный день гражданин должен забрать свой гражданский паспорт с новым штампом о регистрации.

За передачу недостоверной документации на гражданина может быть наложен административный штраф в определенном размере. Актуальная сумма санкций напрямую зависит от региона.

Стоит отметить, что при желании осуществить рассматриваемую процедуру можно и в режиме онлайн через официальный портал государственных услуг. Для этого нужно перейти на электронный сервис и прочитать информацию о получении услуги в разделе “Как получить услугу”.

Далее требуется выбрать место и вариант прописки, кликнув на соответствующую позицию. После этого нужно в обязательном порядке ознакомиться с ответственностью за предоставление ложной информации или поддельных документов.

В специальное окно нужно загрузить собранные заверенные копии документов и отправить в ФМС. Далее рассмотрение происходит в общем порядке.

Одной из обязанностей каждого россиянина является его регистрация. Закон обязывает в семидневный срок оформить регистрацию по новому адресу, если с предыдущего места жительства гражданин выбыл. В случае нарушения сроков или невыполнения своих обязанностей будет применена административная ответственность с наложением штрафа в размере до 3 тысяч рублей. Перечень, какие документы нужны для прописки в квартиру, зависит от вида недвижимости, в которую собирается прописаться человек.

Способы оформления прописки

Регистрация позволяет решать проблемы, связанные с реализацией гражданских прав и обязательств перед законом. Без нее невозможно оформиться на работу, зачислить детей в образовательные заведения, получить медицинское обслуживание, решать различные социально-бытовые проблемы.

Виды регистрации и их особенности

От продолжительности пребывания и целей проживания будет зависеть выбор вида прописки:

Оформление постоянной прописки оформляется штампом в гражданском паспорте, при временной регистрации получают отдельный документ, подтверждающий факт нахождения в течение определенного срока по указанному адресу.

Отличительной особенностью временной прописки является отсутствие каких-либо прав на занимаемое жилье. Регистрация может быть прекращена в любой момент по желанию собственника. Достаточно одного обращения в ФМС для аннулирования выданного ранее регистрационного свидетельства.

Допускается отсутствие регистрации по месту пребывания сроком не более 90 дней, в течение которых гражданин решает вопрос, каким образом он будет оформлять прописку:

Закон ограничивает право предоставления временной регистрации 5-летним сроком, после чего гражданин обязан решить вопрос с определением постоянного места жительства.

Документы для постоянной регистрации

В зависимости от формы собственности, куда собирается прописаться гражданин, различается перечень документов, подаваемых для оформления.

В собственной квартире

Если гражданин является собственником квартиры и собирается прописать себя и членов семьи на своей площади, в территориальное отделение ФМС потребуется явиться всем регистрируемым гражданам старше 14 лет.

Основное условие – согласие самого собственника, однако при регистрации несовершеннолетних их будут регистрировать по месту проживания родителей.

Для оформления готовят следующий список документов:

  1. Заявление от регистрируемых.
  2. Правоустанавливающий документ на собственность.
  3. Письменное согласие от собственника на регистрацию.
  4. Гражданские паспорта или свидетельства о рождении (для несовершеннолетних детей).

Отдельное внимание стоит обратить на отсутствие необходимости выписки с предыдущего места регистрации, если новый адрес находится в том же городе. В случае переезда в другой регион, вопрос выписки и прописки может решаться параллельно, либо вначале гражданин выписывается, а затем прописывается по новому адресу.

Сотрудники ФМС не имеют права требовать предварительной выписки при приеме документов – в их обязанности входит самостоятельная отправка запроса в ФМС по адресу предыдущей регистрации.

Требования к документам

При приеме документов предъявляется ряд требований, без соблюдения который в регистрации по новому адресу откажут:

После сверки сведений в заявлениях и успешной подачи документов, официальные органы обязаны оформить регистрацию и выдать паспорта с отметками штампа с новым адресом проживания.

В муниципальном жилье

Несколько иной порядок получения прописки в муниципальной квартире, поскольку собственником жилья является муниципалитет, а права зарегистрированных в нем лиц несколько отличаются (с возможным дальнейшим участием в приватизационных действиях или постановкой на очередь на улучшение жилищных условий).

В муниципальной квартире можно прописаться при условии:

Согласно действующего законодательства основному квартиросъемщику предоставляется право обращаться за регистрацией на своей площади членов семьи, родственников, так и лиц, не состоящих в родстве. Однако при прописке родных согласия муниципалитета не потребуется, а для посторонних лиц право прописки согласовывают с наймодателем.

Полный перечень документов, требуемых при регистрации включает:

Если квартиросъемщик прописывает по своему адресу несовершеннолетних детей, согласия остальных не требуется.

На видео о регистрации по месту жительства

Таким образом, при регистрации на своей жилплощади других граждан, в процессе сбора документов необходимо учитывать тип собственности, а также возраст и степень родства с регистрируемыми гражданами.

Завершающим этапом сделки купли-продажи квартиры является регистрация перехода права собственности на жилье в Росреестре.

Именно с этого момента у недвижимости появляется новый хозяин, права которого подтверждены документально свидетельством на право собственности.

На каком этапе сделок с недвижимостью необходимо обращение в Росреестр?

Если говорить о сделках с недвижимостью, то чаще всего подразумевается процедура отчуждения (передачи) прав одним лицом другом в результате мены, дарения или купли-продажи.

Сделка проходит в два этапа:

  1. Составление и подписание договора. Как правило, этот документ составляется нотариусом и им же заверяется. Но такая процедура не является обязательной: стороны вполне могут составить договор самостоятельно. Соблюдение требований к его оформлению – письменная форма, наличие реквизитов, существенных условий и подписи сторон – дает документу юридическую силу.
  2. Затем договор регистрируется в Росреестре. На руки сторонам соглашения выдается зарегистрированный договор, свидетельство на право собственности.

Обязанностью сотрудников Росреестра является внесение сведений о квартире и ее новом владельце в ЕГРП — базу данных всей российской недвижимости.

Законом №122-ФЗ установлена обязательная регистрация в Росреестре сведений о жилье в случае:

Свидетельство выдается не сразу. Установлены такие сроки обработки документов:

Основной пакет документов

При обращении в Росреестр для регистрации права собственности на квартиру потребуется следующий пакет документов:

  1. Документы, которые могли бы удостоверить личность сторон договора – паспорта.
  2. Доверенность (нотариальная), если за одну из сторон соглашения действует другое лицо.
  3. Заявление.
  4. Правоустанавливающие документы на помещение.
  5. Кадастровый паспорт квартиры.
  6. Квитанция, выданная при оплате госпошлины.
  7. Договор купли-продажи.
  8. Передаточный акт, подписанный обеими сторонами.

К документам понадобится приложить и копии. Договор необходимо предоставить в трех экземплярах, поскольку один останется в Росреестре (прикладывается к делу о регистрации), второй – у сторон сделки.

Бланк заявления можно взять у сотрудников Росреестра.

Документы для регистрации договора купли-продажи квартиры подаются лично либо почтовым отправлением с описью.

Дополнительные документы и порядок их получения

К дополнительным можно отнести следующие документы:

  1. Письменное согласие второго супруга потребуется в том случае, если продавец находится в браке, а квартира является общей супружеской собственностью. Кроме того, подтверждением может быть соглашение о разделе имущества, нажитого в браке, брачный договор или иной документ, который подтверждает единоличную собственность на жилье продавца.
  2. Разрешение от госоргана опеки, если в квартире живет ребенок до 14 лет.
  3. Если продавцом или покупателем выступает гражданин 14–18 лет, потребуется письменное и заверенное нотариально согласие опекуна или родителя (292-я статья ГК). Это правило применимо и к недееспособным лицам (или ограниченным в дееспособности) любого возраста.
  4. Если продаваемое помещение находится в залоге, может пригодиться разрешение в письменном виде залогодержателя (чаще всего это банк). Данный документ также заверяется у нотариуса.
  5. Отказ в письменном виде от преимущественного права приобретения квартиры. Заверяется нотариально. Отказ составляют: совладельцы помещения, соседи-собственники комнат в квартире.
  6. Выписка из домовой книги, подтверждающая, что на момент продажи в квартире никто не прописан.

Согласие супруга не нужно в случаях, когда недвижимость получена наследником, куплена продавцом до момента заключения брака, получена в результате приватизации, приобретена по дарственной.

Отказ от преимущественного права не нужен в случае, если:

Как быть, если часть документов отсутствует или они ненадлежащей формы?

Если поданный список документов на право собственности квартиры неполный или в них найдены ошибки и несоответствия, регистрация приостанавливается.

Чаще всего обнаруживаются такие ошибки:

В этом случае заявитель уведомляется сотрудником Росреестра о приостановке регистрации. На устранение ошибок выделяется срок в 30 дней.

Более трех раз продлевать регистрацию нельзя. Продление регистрации осуществляется по заявлению. Если ошибки не устраняются, заявитель получает отказ.

Чаще всего у собственников нет на руках кадастрового паспорта. Оформить его необходимо в БТИ по месту расположения квартиры. Он не нужен будет вовсе, если квартира уже внесена в ЕГРП: продавалась, дарилась. Сведения из кадастрового паспорта заносятся в базу один раз и сохраняются там навсегда.

Стоит обратить особое внимание на технические описания помещения в двух документах: договоре и кадастровом паспорте. Именно это несоответствие может стать причиной получения отказа в регистрации.

Небольшой срок действия имеет выписка из домовой книги по форме 9 . Поэтому не стоит брать ее за несколько месяцев до регистрации прав собственности.

Иногда требуется и справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам. Такая справка выдается управляющей компанией и также имеет срок действия. Если одной из сторон сделки выступает организация, в Росреестр подаются уставные документы юрлица.

Видео: Документы для оформления договора купли продажи

В видеосюжете приводится полный перечень необходимых документов для заключения договора купли-продажи недвижимости в России.

Рассказывается, какие требования предъявляются Росреестром к документам, необходимым для регистрации перехода права собственности на квартиру и иное недвижимое имущество.