Список документов для временной прописки в 2019 году

🕒

Человек, планирующий длительное время проживать вне места постоянной регистрации, заказывает временную прописку через отделение ФМС. В срок от 3 до 7 дней он будет поставлен на учет. Перед посещением ГУВМ МВД требуется собрать документы для временной регистрации в Москве или любом другом городе. Это должны сделать и заявитель, и собственник, у которого будет временно зарегистрировано третье лицо.

Список документов, требуемых от заявителя

Базовый перечень документации включает следующие бумаги:

Бланк уведомления

Актуальный список для учреждения, куда будет обращаться заявитель, обычно располагается на официальном сайте организации. Подавать можно лично, через почту с обязательным заверением от нотариуса или оставить заявку на сайте Госуслуги и дождаться приглашения. Останется прийти в назначенное время с оригинальной документацией и забрать свидетельство о регистрации.

Список документов, которые затребуют у собственника

Владелец жилплощади обязан предоставить бумаги, подтверждающие его право собственности и согласие на регистрацию нового жителя на ограниченный срок.

В перечень входят:

Заявление можно составить в произвольной форме, хотя могут быть придирки со стороны работников УМВД. Лучше запросить образец на месте подачи документации.

Даже когда заявка пишется дома, владелец жилплощади, где будет на ограниченный срок прописан другой гражданин, обязан подавать свой пакет бумаг весте с ним. Другие собственники, владеющие долями от жилого помещения, также должны будут присутствовать лично. Исключение составляет ситуация, когда на одного из собственников оформлена нотариальная доверенность от совладельцев.

Идентификационные данные соглашений о найме или аренде указываются в графе оснований для постановки на учет. Оригиналы можно не предоставлять.

Все бумаги, используемые для оформления свидетельства, следует отнести в МФЦ, ТСЖ, паспортный стол УК или ЖУЭ. Как и регистрируемое лицо, собственник или арендатор жилья, прописывающий третье лицо, может воспользоваться почтовой службой, отправив нотариально заверенные копии документации.

Дополнительные документы для передачи заявления почтой

Отправка документов посредством почты в учреждения, ответственные за прием и передачу документов в орган регистрации, предполагает предварительное посещение нотариуса для заверения практически всех документов. Тогда вместо оригиналов можно приложить копии.

В частности:

При отправке заверенного заявления и остального пакета бумаг ко времени рассмотрения заявки и оформления прописки прибавляется время доставки письма почтовой службой. Однако это может стать хорошей альтернативой, если нет времени или возможности лично посетить госучреждение.

Временная регистрация ребенка. Какие документы нужны

Самостоятельно прописаться на временном месте жительства несовершеннолетний россиянин не сможет. Все действия осуществляет его официальный представитель – родитель или опекун. С учетом указанных особенностей определяется пакет бумаг для передачи в госучреждение. Ребенок не обязан при этом присутствовать.

Для детей до 14 лет

Малыш до получения паспорта прописывается вместе с родителями вне зависимости от разрешения или отказа собственника жилого помещения и других проживающих там лиц.

Процесс проходит беспрепятственно при наличии:

Для детей старше 14 лет

После получения паспорта ребенок считается способным проживать не в одном месте с родителями.

Оформляя временную прописку, он предоставляет работнику госучреждения:

Пакет документов от владельца жилья также необходим.

Список документов в зависимости от типа жилья

Самый распространенный вариант — зафиксировать пребывание у собственника в купленном или приватизированном жилье. Меньше шансов, если у принимающей стороны будет помещение с обременениями или частный дом. Для них готовят отдельные документы и добавляют к базовому перечню.

Муниципальные квартиры

Организации, владеющие такой жилплощадью, самостоятельно контролируют количество квадратных метров на одного прописанного жильца. Нарушения установленной законом нормы естественным образом приводят к отказу в постановке на учет. Исключение делается для близких родственников жильцов. Согласие на процедуру дается без расчета нормы метража.

Дополнительно к основной документации лицо, регистрирующее заявителя, подготавливает:

Частный дом

Чтобы прописать заявителя в частном доме, владелец недвижимости помимо ключевого пакета бумаг предоставляет в ГУВМ МВД, МФЦ или иное учреждение домовую книгу.

Ипотечная квартира

Допускается оформление свидетельства, если на квадратных метрах жилплощади, находящейся в залоге, разрешено прописывать третьих лиц. Собственник в праве осуществлять только действия, отраженные в ипотечном договоре. Его также необходимо предъявить для подачи заявки в госучреждение.

В соглашении на ипотеку обязательно указывается разрешение или запрет на постановку на учет посторонних лиц на этой жилплощади. Дать отказ во временной прописке ответственные организации могут и без пункта договора, однако полученный результат можно будет обжаловать через суд.

Процедура постановки на учет осуществляется быстро, если вся сопровождающая документация собрана в полном комплекте, а в бланки заявлений вписаны данные без ошибок. Регистрация бесплатна и удобна как для заявителя, получающего доступ к госуслугам по новому адресу проживания, так и для собственника, на жилплощадь которого временный жилец в любом случае не сможет претендовать.

Документы для временной регистрации граждан РФ представлены небольшим перечнем, который может меняться в зависимости от формы собственности жилья, наличия обременений на квартире\доме, возраста претендента и места оформления прописки (совместно с родителями или отдельно от законных представителей). Отказ в оформлении прописки – редкий случай, при условии, что кандидат подготовил полный перечень документов. За проведение процедуры компетентный государственный орган не взимает каких-либо пошлин, а длительность регистрационных мероприятий составляет порядка 3 дней.

Законодательный регламент

Оформление временной регистрации – это не право, а обязанность, которая наступает в случае пребывания вне территории постоянного проживания более трех месяцев подряд.

То есть, любой переезд в другой город, длительностью от 90 дней требует обращения в службу миграции для получения временной прописки. Однако указанное правило действует только при тех обстоятельствах, когда гражданин покидает границы субъекта. При выезде в другой город, относящийся к территории одного и того же региона/области вышеназванные манипуляции проводить нет необходимости.

Особенности:

  1. Чтобы уложиться в императивно установленные законодателем сроки, обращение в миграционную службу следует организовать заблаговременно, так как процедура может занять несколько дней;
  2. Подача заявления на оформление временной регистрации вместе с требуемым пакетом документов может состояться:
  1. Дистанционный способ обращения не снимает необходимости явки в учреждение для предъявления заявителем оригиналов документов;
  2. При невыполнении обязанности или нарушении сроков оформления регистрации лицо может быть привлечено к административной ответственности, выражающейся в штрафных санкциях. Размер ответственности варьируется в сумме от 2,5 до 3 тыс. рублей;
  3. Итоговым документом, подтверждающим оформление временной прописки, выступает свидетельство со сроком действия 90 дней. По истечении обусловленного срока и пребывания на территории другого региона документ необходимо переоформить;
  4. В перечень бумаг, необходимых для вышеназванной процедуры входят не только документы заявителя, но и собственника помещения, по адресу расположения которого будет оформлена прописка.

Необходимые документы

  1. От заявителя:

Скачать образец заявления по форме №1 (о регистрации по месту пребывания)

Скачать образец заполнения адресного листка прибытия (форма № 2)

Скачать образец заполнения Листка статистического учета прибытия (форма № 12П)

Скачать бланк анкеты по форме № 5

  1. От собственника жилой недвижимости:

Образец заявления от собственника:

Содержание документов, заполняемых для миграционной службы

Заявление на оформление временной прописки

Заявление, выражающее намерение оформить временную регистрацию имеет установленную форму. Закон не требует заполнять документ в присутствии уполномоченного сотрудника гос. органа, поэтому претендент вправе внести необходимые сведения заблаговременно до явки в учреждение.

Образец документа можно скачать в интернете, на официальном сайте ведомства или портале Госуслуги.

В заявлении, в обязательном порядке, следует указать основание занятия помещения (договор найма, права собственника и прочее) и внести данные, идентифицирующие правоотношения. То есть, если заявитель оформляет временную прописку в собственной квартире, то в пункт «основание» вносятся сведения из свидетельства о гос. регистрации недвижимого объекта – номер, дата.

В случае регистрации в арендуемом помещении вместе с заявителем (арендатором) в миграционную службу должен явиться и титульный владелец недвижимости, однако этого можно избежать, если стороны при заключении договора прибегли к услугам нотариуса (договор аренды/найма имеет нотариальную форму).

Листок прибытия

Адресный листок прибытия – документ, отражающий факт прибытия лица с территории одного субъекта в другой.

Указанная бумага заполняется непосредственно в миграционной службе компетентным представителем учреждения и необходима для внутренней отчетности. Бланк выдается бесплатно в момент рассмотрения обращения.

Листок статистического учета прибытия

По общему правилу, временная регистрация оформляется на период до 90 дней, в случае, если такая прописка требуется сроком до 1 года, то потребуется заполнить еще и лист статистического учета прибытия.

Документ заполняется в единичном экземпляре и необходим для статистического учета пребывающих в границах подведомственной территории миграционной службы.

Нюансы

  1. При подаче документов почтовым переводом необходимо предварительно заверить пакет в нотариальной конторе, при этом следует учесть, что услуги нотариуса платные (порядка 500 рублей за каждый заверенный документ). Длительность процедуры увеличится на срок пересылки документов;
  2. Если квартира/дом находится в долевой собственности и временная прописка оформляется только в границах доли одного из владельцев объекта, согласие от других сособственников оформляется согласно общему регламенту;
  3. При регистрации несовершеннолетнего ребенка требуется согласие родителей (если он будет проживать отдельно от них). Документ составляется в свободной форме и не требует нотариального удостоверения;
  4. В законе существует оговорка, когда временная регистрация может не понадобиться гражданину, покинувшего место своего постоянного жительства – если лицо проживает в другом городе, но у своих близких родственников;
  5. При выявлении соответствия нормы проживания компетентные органы обращаются к действующего локальному нормативному акту, так как местные власти вправе устанавливать собственные показатели (при условии, что они не противоречат федеральным требованиям);
  6. По общему правилу временная регистрация  проводиться не только в квартире, частном жилом доме, но и в:
  1. Обращаясь к организации, оказывающей содействие во временной регистрации за вознаграждение, не стоит забывать о риске столкнуться с мошенниками, особенно в городах федерального значения. Регистрационные мероприятия не облагаются государственными пошлинами, поэтому взимание дополнительной платы считается незаконной.

Временная регистрация детей

Согласно правовым основам, дети, не достигшие возраста 18 лет, не обладают полной дееспособностью, поэтому юридически значимые действия за них совершают родители или иные законные представители.

Пакет документов, необходимый для временной прописки может несколько отличаться в зависимости от возраста воспитанника.

Дети, в возрасте до 14 лет регистрируются при наличии следующих бумаг:

Если временная регистрация ребенка оформляется в месте жительства (пребывания) одного из его родителей, то для проведения процедуры не требуется разрешения собственника обусловленной недвижимости, так как по закону ребенок должен жить совместно с законными представителями.

Дети в возрасте от 14 лет и старше могут проживать отдельно от родителей. Если адрес регистрации родителя и воспитанника отличается, то сотрудники ФМС потребуют:

  1. Заявление по установленному образцу (ребенок старше 14 лет вправе заполнить документ самостоятельно);
  2. Паспорт (временное удостоверение личности не принимается);
  3. Согласие родителей на оформление регистрации по адресу, отличному от их места прописки;
  4. Согласие титульного собственника и иных сособственников на прописку третьего лица (ребенка);
  5. Правоустанавливающие документы на недвижимость.

Согласие родителей

Ребенок, чья регистрация проводится по адресу, отличному от места жительства его законных представителей, должен дополнительно представить компетентному органу соответствующее согласие.

Документ не имеет строго установленной формы и не нуждается в нотариальном удостоверении. При наличии указанного соглашения присутствие родителей в момент передачи бумаг не требуется.

В содержании согласия необходимо отразить следующие данные:

Прописка в городах федерального значения: особенности

Города федерального значения ежедневно встречают тысячи туристов и гостей. Из-за большого наплыва приезжих возникают сложности в оформлении временной регистрации, проявляющиеся в следующих моментах:

  1. Малое количество собственников помещений, готовых прописать на своей жилплощади постороннее лицо;
  2. Высокие расценки за услуги посредников, осуществляющих регистрацию вновь прибывших гостей;

Важно учитывать, что регистрирующий орган выдаст отказ в проведении процедуры, если будет выявлено несоответствие жилья нормам проживания или на заявителя будет приходиться слишком малая площадь. Минимальный показатель жилого пространства на одного человека – 12 кв. метров.

В городах федерального значения установлены самые высокие штрафы за нарушение миграционного законодательства. Лицо, вовремя не оформившее временную прописку рискует столкнуться со штрафом в размере до 5 тыс. рублей.

Особенности прописки на разных категориях жилплощади

Вид собственности или наличие обременений может провоцировать некоторые особенности при процедуре регистрации и несколько менять базовый объем документов.

  1. Частная жилая постройка:

Процедура почти полностью соответствует общим правилам, но в перечень необходимых документов следует дополнительно включить еще и домовую книгу.

  1. Муниципальное жилье:

Собственником муниципального жилья выступает представитель МСУ, который наравне с нанимателем площади должен присутствовать во время оформления прописки. Если наймодатель выявит несоответствие в занимаемой площади (новому сожителю будет отведено меньшее количество квадратных метров, чем положено), то претендент получит отказ еще до момента обращения в ФМС.

  1. Ипотечное жилье:

Ипотека является формой залоговых правоотношений. Пока жилье указанным образом обременено, собственник жилья может быть ограничен в проведении каких-либо регистрационных мероприятий. Исчерпывающая информация о свободе действий титульного владельца (в том числе и о возможности регистрировать третьих лиц) содержится в договоре ипотеки. В некоторых случаях для оформления временной прописки может потребоваться согласие от банка, ранее выдавшего ипотечный займ.

Оформление прописки предусматривает необходимость проведения целого ряда мероприятий, одним из которых является сбор всей необходимой документации.

При отсутствии каких-либо бумаг, необходимых для сотрудников паспортного стола, чтобы оформить человека по определенному месту жительства, ему могут просто отказать в предоставлении прописки, что может обернуться нарушением сроков, установленных для проведения данной процедуры и, соответственно, наложением соответствующего штрафа.

Именно поэтому лучше заранее узнать о том, какие документы нужны для прописки в 2019 году и как эта процедура регулируется действующим законодательством.

Определение понятий

Действующее законодательство предусматривает два понятия регистрационного учета – оформление на постоянной или же временной основе. Первый предусматривает оформление человека по его постоянному месту проживания в виде какого-либо учреждения или жилого помещения, в котором он проводит преимущественное большинство времени.

Стоит отметить, что в данном случае в качестве адреса могут использоваться не только различные частные дома или же жилые квартиры, размещенные в многоэтажных домах, но еще и всевозможные приюты, дома престарелых и множество других аналогичных объектов. Сама по себе регистрация в данном случае является бессрочной и прекращается только в том случае, если данная инициатива будет проявлена прописанным гражданином.

Временная прописка чаще всего именуется сотрудниками миграционной службы как регистрация по месту пребывания. В данном случае оформление чаще всего осуществляется в тех учреждениях, в которых указанное лицо собирается находиться на временной основе по причине различных обстоятельств, и в частности, сюда входят всевозможные санатории, больницы или же просто снимаемые квартиры, если человек будет находиться в них на протяжении определенного промежутка времени.

Вне зависимости от того, в каком именно городе требуется получение этого документа, не стоит забывать о том, что проживать не на территории своего постоянного места регистрации можно не более трех месяцев, по истечению которых у человека уже должна быть оформленная временная прописка.

Зачем нужна регистрация

Прописка, которая существовала ранее, использовалась исключительно для обеспечения контроля над миграцией населения, и ключевой ее принцип заключался в том, чтобы каждый гражданин был в обязательном порядке закреплен за определенным адресом. В то же время современное законодательство предоставляет каждому гражданину России полное право на то, чтобы самостоятельно определяться с местом пребывания и свободно передвигаться по территории государства, но это вовсе не говорит о том, что на сегодняшний день государственными органами не обеспечивается пристальный учет граждан, и это нужно учитывать.

Регистрация по месту проживания предусматривает необходимость внесения в специализированный реестр информации о месте проживания каждого человека, который находится на территории России, причем отсутствие прописки не является препятствием для того, чтобы реализовывать права гражданина.

На практике же наличие регистрации достаточно сильно влияет на проживание каждого человека, и в первую очередь это касается возможности трудоустройства. Несмотря на то, что подобные нормы не предусматриваются действующим законодательством, крайне редко можно встретить таких работодателей, которые готовы взять к себе сотрудников, не имеющих постоянного места жительства.

Помимо этого, на основании оформленной регистрации людям предоставляется преимущественное большинство государственных услуг или же различных социальных гарантий. Также не стоит забывать о том, что проживание без регистрации представляет собой непосредственное правонарушение, наказание за которое накладывается в соответствии с нормами Кодекса об административных правонарушениях.

Законодательные нормы

Статья 3 Федерального закона №5242-1 говорит о том, что каждый гражданин России должен в обязательном порядке регистрироваться по месту своего пребывания или проживания на территории государства. Порядок оформления этого документа является единым для любого человека, но при этом существуют также определенные особенности, зависящие от принадлежности жилья, а также первичности оформления регистрации.

Где взять справку о месте прописки — читайте в статье.

Отдельное внимание стоит уделить статье 16 Постановления Правительства №713, которое было издано 17 июля 2019 года, которая предусматривает необходимость оформления новой регистрации с момента смены места жительства на протяжении не более семи дней.

Какие документы нужны для прописки в 2019 году

Если человек собирается провести процедуру оформления регистрации в дистанционном режиме, ему следует предоставить копии следующего пакета бумаг:

Чтобы оформить постоянную регистрацию, нужно будет, в свою очередь, предоставить документы, подтверждающие наличие у заявителя права на проведение данной процедуры и, в частности, это касается справки из ЕГРП, которая подтверждает наличие права собственности на указанное имущество. Помимо этого, предоставляется договор социального найма на собственное имя или же какой-либо другой документ.

При наличии такой возможности можно оформить постоянную регистрацию, не имея никаких прав собственности на указанное имущество, но для этого нужно будет иметь письменное подтверждение его согласия на проведение данной процедуры.

Образец выписки из ЕГРП на жилую недвижимость

Особенности для новорожденного ребенка

Если говорить о том, какие документы нужны для прописки новорожденного в 2019 году, в первую очередь, стоит отметить необходимость предоставления гражданского паспорта его отца или матери.

В соответствии с действующим законодательством каждый ребенок изначально имеет формальное место жительства в виде официального адреса проживании его родителей, в связи с чем каждому из них нужно предоставить в паспортный стол собственный паспорт, заявление, а также свидетельство о рождении и домовую книгу.

Для иностранного гражданина

Иностранные граждане, которые прибыли в Россию, должны в обязательном порядке пройти процедуру регистрации, и при отсутствии у них прописки они будут считаться нарушителями миграционных правил.

В первую очередь, им нужно стать на первичный учет, причем в качестве принимающей стороны в данном случае может выступать не только какой-нибудь санаторий или гостиница, но и любое физическое лицо, а самому регистрируемому нужно будет предоставить следующий пакет бумаг:

В качестве доказательства законности пребывания иностранного гражданина на территории России является отрывная часть уведомления, на которой должна присутствовать специализированная отметка. С момента оформления первичного учета иностранец может оставаться в России на протяжении 90-180 дней.

Если же иностранец имеет собственную недвижимость на территории государства, у него будет возможность прописаться в ней путем подачи соответствующего заявления в ближайшее отделение миграционной службы.

При смене фамилии

Достаточно часто женщины задаются вопросом о том, какие документы нужно предоставлять в отделение миграционной службы при смене фамилии по причине замужества.

Практика показывает, что для проведения данной процедуры вполне достаточно иметь следующий пакет бумаг:

Куда подавать

Оформление регистрации осуществляется путем подачи всех необходимых документов в соответствующее отделение МВД, так как, начиная с 5 апреля 2019 года, именно этому органу были переданы функции миграционной службы. В связи с этим все вопросы, которые ранее решались гражданами в отделениях ФМС, теперь будут решаться именно в МВД.

При этом стоит отметить, что с практической точки зрения практически никаких изменений не произошло, потому что процедура оформления регистрации не изменилась, а помимо этого, при желании можно даже предоставить весь пакет документов дистанционно, воспользовавшись официальным сайтом Госуслуги.

Одной из обязанностей каждого россиянина является его регистрация. Закон обязывает в семидневный срок оформить регистрацию по новому адресу, если с предыдущего места жительства гражданин выбыл. В случае нарушения сроков или невыполнения своих обязанностей будет применена административная ответственность с наложением штрафа в размере до 3 тысяч рублей. Перечень, какие документы нужны для прописки в квартиру, зависит от вида недвижимости, в которую собирается прописаться человек.

Способы оформления прописки

Регистрация позволяет решать проблемы, связанные с реализацией гражданских прав и обязательств перед законом. Без нее невозможно оформиться на работу, зачислить детей в образовательные заведения, получить медицинское обслуживание, решать различные социально-бытовые проблемы.

Виды регистрации и их особенности

От продолжительности пребывания и целей проживания будет зависеть выбор вида прописки:

Оформление постоянной прописки оформляется штампом в гражданском паспорте, при временной регистрации получают отдельный документ, подтверждающий факт нахождения в течение определенного срока по указанному адресу.

Отличительной особенностью временной прописки является отсутствие каких-либо прав на занимаемое жилье. Регистрация может быть прекращена в любой момент по желанию собственника. Достаточно одного обращения в ФМС для аннулирования выданного ранее регистрационного свидетельства.

Допускается отсутствие регистрации по месту пребывания сроком не более 90 дней, в течение которых гражданин решает вопрос, каким образом он будет оформлять прописку:

Закон ограничивает право предоставления временной регистрации 5-летним сроком, после чего гражданин обязан решить вопрос с определением постоянного места жительства.

Документы для постоянной регистрации

В зависимости от формы собственности, куда собирается прописаться гражданин, различается перечень документов, подаваемых для оформления.

В собственной квартире

Если гражданин является собственником квартиры и собирается прописать себя и членов семьи на своей площади, в территориальное отделение ФМС потребуется явиться всем регистрируемым гражданам старше 14 лет.

Основное условие – согласие самого собственника, однако при регистрации несовершеннолетних их будут регистрировать по месту проживания родителей.

Для оформления готовят следующий список документов:

  1. Заявление от регистрируемых.
  2. Правоустанавливающий документ на собственность.
  3. Письменное согласие от собственника на регистрацию.
  4. Гражданские паспорта или свидетельства о рождении (для несовершеннолетних детей).

Отдельное внимание стоит обратить на отсутствие необходимости выписки с предыдущего места регистрации, если новый адрес находится в том же городе. В случае переезда в другой регион, вопрос выписки и прописки может решаться параллельно, либо вначале гражданин выписывается, а затем прописывается по новому адресу.

Сотрудники ФМС не имеют права требовать предварительной выписки при приеме документов – в их обязанности входит самостоятельная отправка запроса в ФМС по адресу предыдущей регистрации.

Требования к документам

При приеме документов предъявляется ряд требований, без соблюдения который в регистрации по новому адресу откажут:

После сверки сведений в заявлениях и успешной подачи документов, официальные органы обязаны оформить регистрацию и выдать паспорта с отметками штампа с новым адресом проживания.

В муниципальном жилье

Несколько иной порядок получения прописки в муниципальной квартире, поскольку собственником жилья является муниципалитет, а права зарегистрированных в нем лиц несколько отличаются (с возможным дальнейшим участием в приватизационных действиях или постановкой на очередь на улучшение жилищных условий).

В муниципальной квартире можно прописаться при условии:

Согласно действующего законодательства основному квартиросъемщику предоставляется право обращаться за регистрацией на своей площади членов семьи, родственников, так и лиц, не состоящих в родстве. Однако при прописке родных согласия муниципалитета не потребуется, а для посторонних лиц право прописки согласовывают с наймодателем.

Полный перечень документов, требуемых при регистрации включает:

Если квартиросъемщик прописывает по своему адресу несовершеннолетних детей, согласия остальных не требуется.

На видео о регистрации по месту жительства

Таким образом, при регистрации на своей жилплощади других граждан, в процессе сбора документов необходимо учитывать тип собственности, а также возраст и степень родства с регистрируемыми гражданами.