Суть справки о регистрации в 2019 году

🕒

С ситуациями, когда требуется взять и предоставить по запросу справку с места жительства, сталкивается практически каждый гражданин совершеннолетнего возраста. Поэтому информация о том, где взять справку, сколько действительна бумага с указанием проживания, будет полезной и актуальной.

Что представляет собой справка с места жительства, и в каких случаях нужен данный документ?

Когда необходима

Справка, информирующая о месте жительства, это бумага, которая часто запрашивается различными инстанциями.

Эта адресная информация может быть необходима для банка или для нового места работы, для учебы или для оформления льгот.

Конкретные ситуации, когда запрашивается документ о регистрации по месту жительства:

Это лишь некоторые ситуации, когда потребуется предоставить бумагу о прописке.

Основные составляющие

Подтвердить прописку, регистрацию в том или ином населенном пункте можно несколькими важными документами.

ВНИМАНИЕ! Обязательно прописка указывается в гражданском паспорте.

Какие справки также могут предоставить данные сведения:

  1. Свидетельство, оформленное по установленному образцу, форме.
  2. Справка, в которой указывается информация о составе семьи на данное время.
  3. Выдается и архивная справка.

Чаще всего при оформлении на работу, кредита, при постановке на учет в военкомат требуют и копии гражданского паспорта (определенные листы), и справку о месте проживания.

Куда обращаться

Где взять справку при существующем запросе? Печать с местом прописки в паспорте – важное подтверждение места регистрации.

Если необходимо предъявить ее, никаких сложностей не возникает. Гражданин показывает определенный лист при запросе или оставляет его копию.

ВНИМАНИЕ! Не стоит тянуть с пропиской при переезде по другому адресу, ведь ситуация, когда нужно доказать регистрацию, может возникнуть в любой момент.

Как получить справку о проживании? Получение такой бумаги также не представляется проблемой. Ее выдает несколько инстанций. Можно обратиться:

Для удобства граждан организовано получение различных справок через сайт «Госуслуги». Для этого на сервисе необходимо найти соответствующую страницу, заказать документ.

Существуют еще и другие сайты в сети, которые предлагают выдачу онлайн различных документов, но они не проверены и могут использоваться мошенниками.

При необходимости получения бумаги о прописанных в квартире, о фактическом проживании по месту регистрации с ребенком можно выбрать один из самых удобных вариантов. Брать адресную справку следует в те дни, когда она будет предоставляться по запросу, ведь документ имеет определенный срок действия.

Заказ справки

Когда нужны документы для оформления сделки, для постановки на учет, для получения других важных бумаг, важно знать в каком месте и как их можно правильно заказать. Получение справки о прописке, о совместном проживании с родителями или с детьми не создает проблем:

  1. Следует собрать нужные бумаги для получения.
  2. Подать заявку в ту инстанцию, которая для этого выбрана (в многофункциональный центр, паспортный стол, управляющую компанию).
  3. В конце требуется только забрать заказанную справку.

Платить за выдачу такой справки (о месте жительства) не нужно.

Сервис «Госуслуги»

Сервис «Госуслуги» достаточно удобный, простой в использовании, многофункциональный. С его помощью можно онлайн заказать самые разные бумаги для представления по месту требования, в том числе и справку и месте проживания. Порядок действий:

Необходимо будет подождать небольшое время выдачи бумаги, прийти потом с удостоверением личности в ту организацию, которая была указана в бланке при заявке, сделанной онлайн.

Документ о месте проживания

Существует несколько видов документов, которые могут подтвердить прописку, постоянное место пребывания по одному адресу, указать на количество проживающих в квартире. Каждая справка выглядит по-разному и имеет некоторые отличия в структуре, содержании.

  1. Справка с места жительства может быть представлена по Форме 9. она информирует о составе семьи. Также указывается информация о том, кто заказал бумагу, какую прописку он имеет. Указываются все проживающие по этому же адресу. В Форме 9 указываются и родственные связи тех, кто живет по одному адресу.
  2. Еще один документ – это архивная выписка. Ее еще называют Форма 12. ее отличие состоит в том, что указываются данные обо всех, кто был прописан за определенный период в квартире.
  3. Справка с места жительства может быть выдана и в форме 8. Она часто необходима несовершеннолетним или тем, кто имеет только временную прописку.

В каждом из перечисленных документов должна быть информация о том, кто регистрировал гражданина по месту жительства, прописка с точным указанием адреса.

Порядок выдачи и срок действия

Получить бумагу о прописке и месте жительства гражданина может не только он сам, но и некоторые инстанции. 

К ним относятся правоохранительные органы, Пенсионный фонд, отдел соцстрахования, государственная нотариальная контора.

По закону у данного документа нет ограниченного срока действия, но актуальность данных сохраняется на протяжении 30 дней после получения. Если справка нужна для оформления сделки с недвижимостью, особенно важно получить ее как можно ближе к подписанию договора о купле-продаже или дарении. Это касается и ситуаций с подписанием юридических документов.

Наш сайт «ukaz.wiki» является некоммерческим проектом и существует только благодаря энтузиазму автора.
К сожалению, финансовая ситуация в стране и значительно «подросший» доллар, вынуждает обратиться за помощью.
Любая помощь проекту — это добрый шаг с вашей стороны, вы становитесь хотя бы немного, но соавтором проекта и непосредственным образом влияете на его дальнейшее развитие.

Какие документы нужны для УДО в 2019 году? Рассказывают специалисты портала бесплатных юридических консультаций «ЦентрСовета».

Кто может рассчитывать на УДО в 2019 году?

В соответствии с положениями ст. 79 УК РФ лицо, которое находится в местах лишения свободы, может рассчитывать на условно-досрочное освобождение (УДО), если судом будет признано, что для своего исправления оно не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания, а также возместило вред, причиненный преступлением.

При этом необходимо иметь в виду следующее:

Фактически отбытый осужденным срок наказания не может быть менее 6 месяцев;

В 2019 году осужденный может подать ходатайство об условно-досрочном освобождении через администрацию учреждения или органа, исполняющего наказание.

Администрация исправительного учреждения, в котором отбывает наказание осужденный, не позднее чем через две недели после подачи ходатайства осужденного об УДО обязана направить в суд указанное ходатайство вместе с характеристикой осужденного;

В такой характеристике обязательно должно содержаться заключение о целесообразности применения условно-досрочного освобождения;

Решая вопрос об УДО, суд учитывает поведение осужденного во время отбывания наказания. Например, наличие поощрений и взысканий, отношение к труду, участие в общественной жизни исправительного учреждения;

Также суд изучает сведения об избранном лицом месте жительства, наличии у него семьи или иных родственников, о том, где и с кем он намерен проживать, возможности его трудоустройства и согласии на то трудового коллектива, принятии его на работу именно данным предприятием (организацией) и т.д.;

Однако отсутствие постоянной или временной регистрации по месту жительства («прописки»), родственников и/или предварительной договоренности о приеме на работу осужденного не может служить основанием для отказа в УДО;

Если суд отказывает осужденному в условно-досрочном освобождении, повторная подача ходатайства об УДО возможно не ранее чем через полгода;

При повторной подаче ходатайства об условно-досрочном образовании необходимые для этого документы должны быть представлены в суд заново.

Какие документы потребуются для условно-досрочного освобождения в 2019 году?

Если осужденный рассчитывает на получение УДО в 2019 году, ему (с помощью адвоката или родственников) необходимо собрать следующий пакет документов:

Далее мы рассмотрим каждый этих документов подробнее.

Ходатайство об УДО в 2019 году

Основные требования к содержанию ходатайства об условно-досрочном освобождении в 2019 году прописаны в тексте ст. 175 УИК РФ. В соответствии с положениями этой статьи любое ходатайство об УДО обязательно должно содержать:

Скачать образец ходатайства об УДО (версия, актуальная на 2019 год)

Обратите внимание! Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при подготовке ходатайства об условно-досрочном освобождении в 2019 году, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.

Документ, подтверждающий возмещение ущерба потерпевшему для условно-досрочного освобождения в 2019 году

В Российской Федерации УДО выступает стимулирующим фактором для осужденных к возмещению ущерба потерпевшим. В качестве доказательства того, что осужденный действительно возместил ущерб, как правило выступает расписка потерпевшего.

Скачать образец расписки

Справка о наличии регистрации по месту жительства для УДО в 2019 году

Справка о «прописке» — еще один важный документ, который может поспособствовать условно-досрочному освобождению осужденного. В зависимости от ситуации это может быть:

Скачать образец расписки

Гарантийное письмо от работодателя для условно-досрочного освобождения в 2019 году

Работодатель, подписавший такое гарантийное письмо, обязывается принять осужденного на работу после условно-досрочного освобождения. В тексте гарантийного письма рекомендуем указать наименование должности, которая предлагается будущему работнику, размер зарплаты и срок, в который работодатель обязует трудоустроить осужденного.

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу

Характеристики осужденного для УДО в 2019 году

К ходатайству об УДО можно приложить любые положительные характеристики осужденного. Например:

Скачать образец характеристики для УДО

Обратите внимание! Как показывает практика, особенно хорошо характеристики действуют в случае преступлений по неосторожности, а также малой и средней тяжести.

Дополнительные справки для УДО в 2019 году

Выше представлен стандартный перечень документов, которые пригодятся абсолютно любому осужденному, ходатайствующему об условно-досрочном освобождении. Однако в отдельных случаях могут потребоваться и другие документы. К примеру:

Справка о состоянии здоровья

Пригодится, если осужденный страдает каким-либо серьезным заболеванием. Получить справку можно в лечебном органе исправительного учреждения.

Справка о трудном материальном положении семьи

На воле осужденного ждут престарелые родители, получающие мизерную пенсию или ребенок инвалид, нуждающийся в помощи? Справка из соцзащиты будет свидетельствовать о необходимости наличия кормильца в семье.

Справка о состоянии здоровья родителей

Медицинская справка, полученная родителями осужденного в районной поликлинике, служит доказательством необходимости ухода за родственниками.

Справка о беременности супруги

Если жена осужденного ждет ребенка, она может получить соответствующую справку у врача-гинеколога по месту жительства.

Читайте также:

Любите соцсети? Приходите в нашу группу ВКонтакте!

Остались вопросы? Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим юристам!

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

к содержанию ↑

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

к содержанию ↑

Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

к содержанию ↑

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

к содержанию ↑

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

к содержанию ↑

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

к содержанию ↑

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

к содержанию ↑

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

к содержанию ↑

Срок давности и стоимость услуги

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

к содержанию ↑

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

к содержанию ↑

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

к содержанию ↑

Особенности оформления для ребёнка

Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.

Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

к содержанию ↑

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

В процессе обращения в различные государственные инстанции граждане должны иметь на руках требуемый пакет документов. При этом справка о регистрации по месту жительства является неотъемлемой в любых обстоятельствах. Чтобы понять, когда и какая ее форма необходима, следует разобраться с характером и предназначением формы 9.

Для чего нужна справка

Потребность в справке о регистрации по форме 9 происходит в различных случаях, так как ее основное предназначение – это подтверждение факта прописки / снятия с регистрации лиц на конкретной жилой площади и указание их количества на момент получения документа.

Регистрация каждого гражданина осуществляется для возможности в дальнейшем реализовать свои права и свободы, а также исполнять обязательства, обусловленные законодательством. Отсюда ясно, что такой документ, как форма 9 требуется в следующих ситуациях:

Важно: регистрационная форма, заполняется сотрудниками учетных служб, заверяется печатью и подписью специалиста, так как это официальный документ, подтверждающий состав семьи.

Отличие от других справок

Регистрационная форма имеет несколько видов, предназначенных для конкретного случая с учетом его особенностей.

В то время как справка по форме 9 предназначена для представления информации о составе семьи, такой же документ, но №12 указывает на лиц, ранее выписанных по каким-либо причинам, однако имеющим право претендовать на жилплощадь.

Отсюда следует, что основное различие между ними это указание:

Таким же образом справка по форме 3 отличается от формы 9, так как первая предназначена для передачи информации о временной регистрации. Кроме этого, форма 3 может быть приложением к различным удостоверяющим личность документам, например, к свидетельству о рождении ребенка. В ней указаны все данные о лице и срок его пребывания по месту регистрации.

Где получить справку

Раньше места получения выписки были расположены в паспортных столах при ЖЭКах. Теперь органы, где брать справку с места жительства, называются ОВиРУГ, где паспортист решает все регистрационные вопросы.

При этом существует несколько видов организаций, где получить форму 9 достаточно легко.

Через интернет

Обращение через интернет – один из вариантов, где можно взять форму 9. Воспользоваться данным способом позволяет официальный сайт любой компании, в обязанности которой входит выдача выписок, например, интернет-ресурс ОВиРУГ.

Важно: онлайн только заказывается справка, чтобы ее забрать, нужно подойти с удостоверением личности в офис организации.

Через ЖЭК

Паспортный стол ЖЭКа является еще одним способом, где получить справку с места жительства можно благодаря использованию информации с карточки регистрации. При обращении по месту регистрации документ выдается в течение нескольких часов.

При офисе любой из перечисленных организаций находится специалист-паспортист, наделенный полномочиями совершать регистрационный процесс, а также выдавать по требованию выписки и справки.

Данный вариант является очень удобным, все, что требуется – пройти в отделение с паспортом и заполнить заявление.

В МФЦ

Многофункциональный центр обрабатывает не все запросы граждан, так как в его компетенции не входит выдача определенных документов. Но при этом в день обращения получить в МФЦ форму 9 можно. Такой вариант ничем не отличается от похода в паспортный стол по месту жительства. Чтобы получить документ, следует действовать стандартно:

Бланк выдадут в тот же день, но после заполнения заявления.

Почта России

Это еще один способ, как можно получить форму 9, в данном случае делается запрос в любую инстанцию. Обработка требования займет пару суток плюс 1-2 дня на формирование бланка. В итоге результат будет получен через 3-4 дня.

Необходимые документы:

Получение выписки и отправка папки с бумагами предполагает личное присутствие заявителя.

Портал государственных услуг

Обратиться через сайт Госуслуг могут только граждане, зарегистрированные на данном ресурсе и прошедшие идентификацию.

После получения доступа в свой кабинет пользователь сможет сделать запрос на изготовление справки о прописке через Госуслуги. Для этого следует:

Таким вариантом как получить справку по форме 9 через Госуслуги, пользуются многие, поскольку он обеспечивает возможность совершать первоначальный запрос не выходя из дома.

Справка для ребенка

Если в семье есть ребенок, также может понадобиться справка о регистрации по форме 9. Требуется документ в начале учебного года с целью обеспечения малышу места в общеобразовательном учреждении по прописке.

Процедура получения

Обратиться для получения справки могут только определенные лица:

Важно: прочие субъекты не вправе получить документ или сделать на него запрос, так как имеющиеся в нем сведения охраняются законом.

Необходимые документы

Определяясь, какие нужны документы для получения формы 9, необходимо учесть, что пакет для всех случаев одинаков. В обязательном порядке нужно представить:

Обычно указанного перечня достаточно для составления выписки.

Сроки получения

Сколько делается справка по форме 9? Несколько дней. Стандартный документ можно получить на руки в течение часов и даже минут, все зависит от выбранного варианта.

При этом также важно учитывать способ обращения. Если это непосредственное посещение паспортного стола, тогда справка будет готова быстро.

Важно: в случае обращения через почту или Госуслуги следует понимать, что должно пройти время для выполнения организацией запроса.

Стоимость

Изготовление выписки происходит безвозмездно, так как нормы законодательства РФ относительно внесения госпошлины не действуют. Поэтому любая просьба по поводу внесения платы со стороны сотрудников организации неправомерна.

Содержание регистрационной справки

Согласно законодательству, образец справки по форме 9 является унифицированным. При этом он может быть 2-х видов:

Но оба образца должны заполняться согласно нормам, указанным в специальных инструкциях, это влияет на то, как выглядит форма 9.

Правила заполнения

Заполняться должен бланк справки о регистрации по форме 9 с учетом следующих данных:

Такая форма едина для всех без исключения заявителей вне зависимости от возраста или статуса в отношении недвижимости.

Срок действия справки о регистрации

В отличие от других документов, эту справку можно использовать неограниченное количество времени. Но нужно учитывать определенные нюансы. Определяя, сколько действительна справка по форме 9, следует понимать, она актуальна только до момента изменений в составе семьи.

Причины для отказа в выдаче

Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.

Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.

Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.

Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.

Итоги

Справка по форме 9 является подтверждением данных относительно прописанных на территории жилой недвижимости лиц, их количества, степени родства и периода регистрации. Она нужна для предоставления во многие организации, в том числе и в детские учреждения. Составляется документ на основании унифицированной формы и безвозмездной основе.

Прописка на территории РФ является обязательным условием для проживания в помещении, которое может находиться в собственности гражданина или арендоваться им. Первичная постановка на учет осуществляется родителями новорожденного, в течение жизни ребенок, а затем взрослый человек может перепрописываться в других жилых помещениях, если в этом будет необходимость.

Законодатель требует, чтобы у каждого гражданина РФ независимо от возраста была

постоянная прописка

. Временное пребывание в течение более чем 3 месяцев по адресу, отличному от постоянной прописки (в другом регионе) также требует регистрации по данному адресу проживания. Ребенка родители обязаны прописывать вместе с собой не только по адресу постоянной прописки, но и

временной

.

Для проживания и регистрации граждане могут выбирать только помещения, называемые жилыми и соответствующие по состоянию нормам, установленным законодателем. К жилым помещениям относятся в первую очередь квартиры, расположенные в многоквартирных домах, частные дома, находящиеся в городе или за его пределами, а также дачи (капитальные строения), комнаты в коммуналках.

Прописаться можно и в общежитии, гостинице, спецучреждении для взрослых или детей, также в другом помещении, где возможно проживать временно. Но законодатель считает, что коммерческое жилье или специальное не предназначено для постоянного проживания.

Оформление прописки по месту жительства, т. е. на постоянной основе или по адресу пребывания для временной, осуществляется главной структурой – Федеральной миграционной службой (ФМС). Но документы разрешается подавать и через другие госорганы, а также удаленно, они все равно будут направлены в ФМС, которая примет окончательное решение. По результатам постоянной прописки гражданина в его паспорте проставляется штамп, при временной он получает на руки свидетельство о регистрации.

Несовершеннолетним детям в обоих случаях выдается отдельное свидетельство. После того как гражданин будет поставлен на регистрационный учет, считается, что он уведомил государство о своем месте фактического проживания по определенному адресу.

Зачем это необходимо

В некоторых случаях наличие отметки в паспорте или временного свидетельства недостаточно, чтобы подтвердить регистрацию по месту жительства. Может потребоваться отдельная справка, как официальный документ, скрепленный печатью и заверенный должностным лицом. У каждого гражданина, имеющего регистрацию по тому или иному адресу, есть право на получение такого документа.

Обычно его требуют:

При трудоустройстве К заявлению на работу и другим бумагам работодатель требует приложить справку о прописке, иными словами называемую «справкой о составе семьи». Нередки случаи, когда временно пребывающих граждан не желают трудоустраивать солидные компании, им нужны сотрудники, которые в регионе ее расположения будут проживать постоянно. Особенно это важно при трудоустройстве на работу, связанную с финансовой или материальной ответственностью. Законодатель утверждает, что соискателем может быть любое лицо, даже без прописки, но чаще всего работодатели нарушают это требование.
В финансовом учреждении, когда гражданин обращается за займом Физическое лицо не может получить кредит без прописки вообще, а при наличии только временной к потенциальному заемщику предъявляются повышенные требования. Но справка о регистрации потребуется в любом случае.
При оформлении различных пособий, льгот, пенсий, материальной помощи, субсидий и других выплат Каждый гражданин, зарегистрированный по определенному адресу, может встать на учёт в районном отделе соцзащиты, где при наличии необходимых документов ему будет дана возможность воспользоваться социальными благами, предусмотренными Конституцией РФ.
В дошкольном или общеобразовательном учреждении, куда родители обращаются для устройства ребенка Хотя по закону администрация не имеет права препятствовать посещению ребенком заведения при наличии свободных мест, но без прописки в регионе расположения школы или садика детей брать отказываются. Они ссылаются на то, что в первую очередь места распределяются на детей, проживающих поблизости. При переезде в другой регион родителям придется обязательно прописать себя и ребенка, чтобы можно было взять справку для школы или садика.
При оформлении сделок с недвижимостью Так, покупатель квартиры или дома желает знать точно, что помещение не является обремененным и в будущем у него не возникнет проблем с выпиской зарегистрированных граждан через суд. Если такую справку не потребует у продавца нотариус, то покупатель точно пожелает ее увидеть.

Также справка о том, кто прописан в жилом помещении, требуется одному из родителей, когда он дает согласие на регистрацию ребенка по адресу проживания другого. Например, мать оформляет у нотариуса согласие, чтобы ребенок прописался с отцом, в регистрирующем органе от нее дополнительно потребуют справку, что с ней несовершеннолетний не прописан.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Центральные требования

Получить справку о прописке может:

Сведения, которые вносятся в справку, относятся к персональным данным (ФЗ №152 от 27.07.06), поэтому иные лица не могут получить доступ к ней, только те, кому она предъявляется по требованию. Но сделать запрос на получение сведений может также налоговая, прокуратура, ПФР, суд, полиция, другие структуры.

Существующие виды

В зависимости от вида регистрации запросить документ можно по форме:

№8 Справка выдается на основании штампа в паспорте о постоянной прописке и предъявляется гражданином по требованию. В документе указывается, что данное лицо прописано по указанному адресу. Для несовершеннолетних детей по ф. №8 оформляется свидетельство о постоянной прописке. Оно является приложением к свидетельству о рождении.

Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту жительсвта по форме 8

№3 По этой форме выдается временное свидетельство для взрослых и детей. Документ оформляется, когда гражданин становится на временный учет по месту пребывания.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 3

№9 Именно эту форму документа о регистрации называют «справкой о составе» семьи.

Но он может быть оформлен в 2-х видах:

  • простая справка по ф. №9, когда вносится информация о конкретном гражданине, прописанном по данному адресу, и других зарегистрированных;
  • архивная справка по ф. №9, когда помимо информации на данный момент в документ вносятся сведения за предыдущий или запрашиваемый период, т. е. обо всех лицах, которые прописаны сейчас и были раньше.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Если, к примеру, при приеме на работу или получении кредита вполне подойдет ф. №8, то для судебного разбирательства может понадобиться ф. №9. При обращении за документом гражданин должен четко указать, какая справка ему нужна, т. к. именно форма №8 и 9 является основной, предъявляемой по требованию по месту постоянной регистрации граждан.

Форму №3 специально заказывать не нужно, т. к. она автоматически выдается, как только гражданин временно прописывается. Если по месту пребывания от гражданина требуют справку о прописке, то достаточно предъявить именно ее. Справка о прописке должна заказываться, если паспорта со штампом будет недостаточно и в иных случаях, когда требуется подтвердить информацию за предыдущий период.

Архивная форма №9 может понадобиться гражданину, который становится участником приватизации жилья после 2019 г. Ему необходимо доказать, что за время проживания в муниципальном жилье он не использовал свое право, поэтому придется предъявить такие документы по всем адресам, где он был зарегистрирован ранее. При наличии справок агентство приватизации может оформить документ, свидетельствующий, что гражданин никогда не приватизировал жилье.

Справка о регистрации в архивном варианте понадобиться и при оформлении наследственных прав, когда требуется доказать о фактическом вступлении в наследственные права гражданину, который пропустил срок подачи документов, но проживал с наследодателем на момент открытия наследства.

Еще один важный момент — это продажа квартиры. Архивная ф. №9 о составе семьи дает полную картину о лицах, которые не видны в обычном документе, т. к. выбыли или находятся в местах лишения свободы, были прописаны только временно. Так, если формы №3 и 8 называются свидетельствами о регистрации, то ф. №9 считается именно справкой.

Внешний вид документа

Заполняется документ ответственным сотрудником на основании бумаг, которые предъявит заявитель, и сведений, хранящихся в базах данных. Заверяется он государственной печатью, которую ставит организация, выписывающая документ.

На справке или свидетельстве о регистрации обязательно проставляется дата выдачи:

Форма №3 или 8 Должна содержать соответственно данные о временно или постоянно зарегистрированном жильце:

  • Ф. И. О. полностью;
  • дату рождения;
  • адрес прописки;
  • вид прописки по указанному адресу;
  • реквизиты документа, который стал основанием для оформления (паспорт при постоянной прописке и договор на вселение при временной);
  • наименование госоргана, который оформил документ;
  • подпись ответственного сотрудника.

Получить документ может лично заявитель или его представитель.

Справка по ф.9 (простая) Должна содержать сведения о лицах, которые числятся в жилом помещении на данный момент:

  • Ф. И. О. полностью лиц, которым по данному адресу оформлена прописка, даты их рождения, вид регистрации каждого;
  • степень родства между гражданами по отношению к собственнику;
  • данные о жилом помещении (площадь, № лиц. счета, др.)
  • номер свидетельства о регистрации недвижимости;
  • полный адрес жилого помещения;
  • сведения о собственнике или совладельцах, при их наличии указывается долевое участие каждого;
  • наименование госоргана, который оформил документ;
  • печать и подпись уполномоченного сотрудника организации.

Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания

Варианты получения

У гражданина есть несколько вариантов, куда обратиться, чтобы оформить документ:

Следует отметить, что ФМС также может выдать справку по ф. №9 или по ф. №8 о факте прописки по данному адресу. Свидетельство о временной прописке по ф. №3 (взрослому, ребенку) или о постоянной 8 (ребенку) будет выдано той госорганизацией, куда для прописки обращался гражданин, т. е. в том числе и территориальным отделением ФМС.

Для обращения гражданин подготавливает пакет необходимых документов, а если речь идет о прописке и получении впервые временного свидетельства (штампа в паспорте), прилагает к нему заявление.

Для получения только справки о регистрации потребуется подать заявление и документ, подтверждающий прописку, т. е. паспорт со штампом, свидетельство о рождении ребенка, постоянное или временное свидетельство о прописке. Если документ будет запрашиваться представителем, имеющим доверенность, то он предъявляет свой гражданский паспорт.

При обращении в паспортный стол или территориальное отделение ФМС необходимо учесть наличие постоянных очередей, тогда как МФЦ были открыты, чтобы разгрузить работу других госорганов, занимающихся регистрационной процедурой. Перед отправкой запроса или документов на прописку их следует заверить у нотариуса, в том числе и копию паспорта.

Отправляются бумаги ценным письмом, обратно по почте можно получить временное свидетельство о прописке на имя ребенка или взрослого, справку о регистрации по ф.8 и 9.

Через Госуслуги можно сделать только запрос на прописку/выписку. Но получить любой документ придется лично в территориальном отделении регистрирующего органа или в паспортном столе, т. к. туда придется прийти с оригиналами бумаг для проверки на соответствие отосланных ранее данных, указанным в документах.

Если на оформление прописки и получение временного свидетельства по ф. №3 или 8 уходит у сотрудников госструктуры 3−8 дней, то справка о прописке обычно выдается в день обращения или на следующий. Необходимо также отметить, что иностранные граждане не могут воспользоваться услугами интернет-сервиса Госуслуг или МФЦ, им требуется личное обращение за подобными документами.

Информативная составляющая справки о регистрации

Справка о регистрации или составе семьи в расширенном варианте по ф. №9 выдается только собственнику помещения или прописанному в настоящий момент, выбывшему из адреса, но только с разрешения владельца. Для этого собственник должен оформить на гражданина нотариальную доверенность, в которой он дает право на получение подобного документа.

Помимо сведений, которые указываются в обычной справке по ф. №9 в архивную следует внести лиц, которые снялись с учета и причину выбытия. Напротив каждого лица, имеющего отношение к жилплощади сейчас или ранее, проставляется дата прописки и выписки, если она состоялась.

Лица, которые выбыли из жилого помещения, могут быть указаны с момента, как многоквартирный дом или частный был введен в эксплуатацию. Настоящий собственник может о них ничего и не знать. Именно бланк архивной справки может пролить свет на лицо, которое давно выбыло, но по законным основаниям право проживания за ним сохраняется.

Расширенный вариант документа может содержать данные о площади помещения, количестве комнат, информацию о задолженности по коммунальным, вид собственности, но чаще всего запрашиваемого интересует только перечень прописанных и выбывших лиц.

Смежные особенности

Заявитель должен знать, куда обращаться за справкой о составе семьи и как она оформляется для ребенка, а также в случаях, когда прописанный гражданин умер, каков срок действия каждого документа.

Где её можно взять

Собственник, которому нужна архивная справка о прописке или обычная (ф. №9), должен знать, где получить документ без проблем и с достоверными сведениями. Это можно сделать через паспортный стол в ЖЭКе, который обслуживает данное жилье.

Если собственник не прописан в помещении, то потребуется предъявить паспорт и свидетельство о регистрации прав на имущество. Представитель (прописанный гражданин ранее или на момент получения документа) должен предъявить свой паспорт и доверенность. Ответственные сотрудники нередко соглашаются оформить документ после устной просьбы, но могут потребовать написать заявление.

На оформление обычной справки уходит 15−30 минут, архивную придется ждать несколько дней. Если получением информации заинтересуется постороннее лицо, не имеющее отношения к жилплощади, то запрос можно сделать через Росреестр, но будет доступен только простой документ. Разрешено также обращаться через почту, но тогда придется обязательно оформить заявление.

Бланк справки о составе семьи

Детали для ребёнка или умершего

В 2019 году, чтобы получить справку о прописке ребенка по указанному в заявлении адресу, необходимо предъявить его свидетельство о рождении и документ, указывающий, что ребенок уже прописан, т. е. ф. №3 или № 8. Эти формы будут получены законным представителем малолетнего при его постановке на учет.

В некоторых учебных (дошкольных) заведениях администрация требует к заявлению на поступление приложить не только копию свидетельства о рождении, но отдельный документ о прописке, т. е. ф. №9. В документе будет достаточно указать, что по данному адресу жилого помещения, которое принадлежит такому-то собственнику, проживает и прописан ребенок.

Фактически свидетельство о регистрации на ребенка и справка о прописке будут содержать одну и ту же основную информацию:

Описывать жилую площадь или приводить другие данные в отношении жилого помещения в справке для несовершеннолетнего не актуально, поэтому эти сведения обычно опускаются.

По заявлению собственника и на основании свидетельства о смерти можно сделать запрос в ФМС или другой регистрирующий госорган и выписать умершего гражданина из жилплощади. После чего достаточно оформить новую справку о составе семьи по ф. № 9, где напротив выбывшего гражданина будет стоять причина выписки.

Такой документ может понадобиться, например, при оформлении субсидии, в суде, в других случаях, т. е. запрашивающая организация должна увидеть, что количество зарегистрированных в помещении уменьшилось. Взять документ можно все в том же ЖЭКе у паспортиста.

Сроки и стоимость

Оформление справки, как и получение свидетельства о регистрации, штампа в паспорте является бесплатной государственной услугой. Если для подачи документов заявителю потребуется воспользоваться услугами нотариуса, тогда оформление будет стоить денег.

Ни один законодательный акт не устанавливает срок действия документа о прописке (ф. №8) или о составе семьи (ф. №9). Но организация, которая затребует справку, будет ориентироваться примерно на 30-дневный срок с момента ее оформления, далее она посчитает ее недействительной.

Свидетельство о регистрации (временной ф. №3 или постоянной ф. №8) является срочным. Срок его действия истекает обычно по окончании договора аренды, но продлению подлежит тот и другой документ. Но выдать его смогут при повторном обращении с тем же пакетом документов.

Случаи отказа

При оформлении документа, особенно через паспортный стол в ЖЭКе, можно столкнуться с отказом при наличии долгов по коммунальным платежам. Данный отказ является незаконным, но таким образом граждан мотивируют рассчитываться по долгам.

В такой ситуации можно:

Единственным правомерным отказом является отсутствие необходимых документов для получения справки о прописке. Самоуправство, к которому относится незаконный отказ, считается административным правонарушением согласно КоАП, ст. 19.1 и подлежит взысканию штрафа в размере от 100 до 500 руб. с физических и должностных лиц.

Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта)